#职场升值季#
地产、建筑相关行业从事成本、预算、投标工作量最大的就是数据分析和汇总。新入职的行业小白怎样提高数据分析汇总的效率和准确性,同时展现自己的工作能力。在求职面试中也会提问到一些常用的函数,来了解求职者对表格应用的熟练程度。现在很多公司也越来越关注这些,也有一些系统性的相关培训。
单讲函数大家看着就比较枯燥乏味[衰][衰],其实真正用起来才能体会到这快感和成就感,要学会在工作中寻找快乐的源泉并不断升级自己的基础技能,让自己的工作更出色。
通过本文,分享一下自己常用在WPS和EXCEL表格中常用的几个工具和函数[来看我][来看我]:
1、筛选功能+SUBTOTAL (求和)能够根据你筛选出的数据进行分类汇总求和,在数据表中快速查看相应数据,可以用以上组合;
2、SUMIFS ()多条件求和,完成指定多个条件的求和,比如领导安排统计一下1号楼地上部分主体结构的混凝土、砼、模板分别有多少量,这里面涉及到四个条件:
条件(1):1号楼
条件(2)地上部分
条件(3)主体结构部分
条件(4)汇总什么材料;
通过此多条件求和公式满足多条件分类求和。
3、VLOOKUP ()按列查找函数。通俗点解释这个函数在我们实际工作中的作用:在成本测算中可实现的功能就是相当于广联达中调整人材机单价,清单分部分项中相对应的价格自动调整,通过这个函数就可以实现。做过成本测算和广联达计价的人应该都能理解这个功能。形容一个人厉害都会说牛X,如果会用带X的函数,那这个更牛X了,XLOOKUP()号称VLOOKUP的终结者,这个公式确实很牛X。
4、SUMPRODUCT()多列数据相乘求和,常用的就是两列数据乘积求和,计取一个1000行或者10000行[大哭]的清单,需要快速的求出工程量*单价是多少,用这个公式5-10秒钟就搞定了,用这个就可以替代在表格中先两列相乘,再把表格拉到最后或者填充到最后再用SUM求和算合计这一系列操作了。
有时间大家可以视频学习一下,好多网络培训的视频都在讲这些表格应用[听歌][听歌],建议自己有时间多学多练,熟能生巧,用着用着工作思路也能更加清晰。
在用这个表格处理工具的时候,首先我们清楚表格有哪些功能,能帮我们处理什么工作,要充分发挥出他们的作用,让表格这工具为我们工作服务,而不是最后真成了“大表哥”“大表姐”[不看][不看],就算做也得做个扛把子的大表哥吧[呲牙]。做个表格“达人”。
新入职的小白,掌握必备技能,建立自己工作个人标签的快速通道[奋斗]。用好函数,打遍天下无敌表[绿帽子][绿帽子],后面有机会还会结合数据透视表再写写[强][强]
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