Excel 中但凡涉及日期、时间的问题,很多同学就开始头晕,觉得难。比如求某年,或某年某月的业绩之和,是不是很麻烦?
案例:
下图 1 是各销售人员的获客数表,其中的日期跨了不同年份,也未排序,如果要分别计算指定年、月的总和,有什么方便的办法?
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 将 D、E 分别设置为“年份”、“月份”辅助列
2. 选中 D2:D25 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:
=YEAR(A2)
3. 选中 E2:E25 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:
=MONTH(A2)
4. 在 G、H 列设置按条件求和的数据表
5. 在 G2 单元格输入以下公式:
=SUMIF(D:D,2021,C:C)
公式释义:
- sumif 的参数含义为 (条件区域,条件,求和区域)
接下来求 21 年 7 月的数值之和,就要复杂一些了,因为需要同时满足年份和月份两个条件,所以 sumif 作为单条件判断函数已经无法满需求了,需要改用 sumifs。
6. 继续点击“添加”-->“添加到数据模型”:
=SUMIFS(C:C,D:D,2021,E:E,7)
公式释义:
- sumifs 的参数表示 (求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2],[条件2])
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。