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哈喽,大家好!


我是长小安同学,一名来自第 11 期秋叶 Excel 数据处理学习班的学员~


今天希望通过一个小案例,教会大家如何 利用 Excel 实现日期提醒,一起来看一下吧!


每月的任务安排繁多总是忘记,你还在苦恼于记性差、没人提醒吗?

让小安带你感受一下利用【条件格式】实现自动化日期提醒的便捷,从此告别记性差的烦恼!



例如:以上是本月安排,各个事项堆叠在一起好烦人呀,但是一个个在手机上定闹钟又好麻烦,我该怎么做呢?


不要急,动动小鼠标,三步搞定!


01

添加日期


既然要实现到期提醒,没有当天的日期怎么行呢?

有些小伙伴会说:小安我知道,这里【Ctrl+;】就可以快速生成系统日期。

No!No!No!大错特错!


我们的需求是每次打开工作表都自动更正为当前系统日期, 所以这里一定要利用函数~

有请我们的Today函数登场~

动图演示如下:



02

日期求差


当前日期和交付日期都有了,如果要实现到到期提醒, 时间差怎么能少呢?

这一步只需要一个减法公式轻松实现!

动图演示如下:



万事俱备,只欠东风,就剩下突出显示提醒了。

小伙伴们一定会问:是不是要用到函数公式,OMG,我不会呀!

Stay calm. 不要慌,【条件格式】一键搞定!


03

条件格式


❶ 选中差值数据;

❷ 点击条件格式;

❸ 选择数据条。

动图演示如下:



怎么样,是不是很简单,你学会了吗?

你以为【条件格式】仅仅如此吗,不不不,下面带给大家一些进阶操作!

04

进阶操作


如果我的需求是相差十四天以内的到期提醒呢?

数据条显然已经不能满足这个需求,那么接下来要带来的是突出显示单元格操作:

❶ 选中差值列数据;

❷【条件格式】-【突出显示单元格规则】;

❸ 选择小于,输入 14 即可。

动图演示如下:



有些小伙伴会说,那我可以整行标亮吗?

整行标亮的到期提醒看起来才更有紧迫感!

满足你,Come on 跟着小安的步骤来!

❶ 选中数据区域(除标题行);


❷ 【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】;


❸ 输入公式:

=$D3<14


然后选择自己喜欢的样式。

动图演示如下:



其实它的原理在于:


D3 锁定列之后,第二行中每一列的单元格样式都会根据 D3 的值是否小于 14 来判断是否触发条件格式;


❷ 而由于 D3 未锁定行, 所以第三行开始,每一列单元格样式会随着向下相对位移 D3 变为 D4,


第三行每一列的数据会以 D4 是否小于 14 作为参考判断是否触发条件格式;

其他行的判断原理依此类推即可。


05

总结一下


❶ 到期提醒利用的是 Excel 自带功能【条件格式】;


❷ 条件格式种类很多,可以挑选自己需要的样式;


❸ 整行标亮需要注意单元格混合引用:即锁定列 —— $D3。

那么本篇有关日期到期提醒的文章就分享到这里啦,如果对你有帮助,记得点个「赞」哦 ~


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