介绍一下利用excel对账的思路,就算不会VBA也可以,VBA的有空另外写一篇文章介绍。如果用VBA的话速度快,操作简便,这边演示一下。

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必须使用office2007及以上版本,这边用到多条件筛选功能在老版本是不支持的,wps也是可以的。

先给大家展示一下界面,可以按自己的需求设计。

图1

图2

对账的原理就是日记账借方=对账单贷方打√,日记账贷方=对账单借方打√,那么如何实现呢。

图1所示,为了避免出现重复金额错误勾选,这边设置了辅助列,D、G、L、O列,以D10单元格为例,公式是=IF(COUNTIF(C$3:C10,C10)=0,"",C10&"-"&COUNTIF(C$3:C10,C10)),注意公式中C$3表示锁定了第3行,这样拖动填充公式的时候会锁定行次,效果见图3。公式表达的意思是,统计C10的内容在C3至C10区域中出现的次数,出现次数0则显示空,如果有则显示C10单元格内容和此内容出现的次数。图4的D21单元格显示的就是125.39出现了2次。

图3

图4

继续讲解图1中的公式,E3单元格公式=IF(COUNTIF(O:O,D3)=1,"√",""),表达的意思是,统计D3单元格再O列出现的次数,出现次数1则打√,否则显示空。

其他单元格公式是同样的思路,就不一一讲解了,仅展示一下公式:

G3=IF(COUNTIF(F$3:F3,F3)=0,"",F3&"-"&COUNTIF(F$3:F3,F3))

H3=IF(COUNTIF(L:L,G3)=1,"√","")

L3=IF(COUNTIF(K$3:K3,K3)=0,"",K3&"-"&COUNTIF(K$3:K3,K3))

M3=IF(COUNTIF(G:G,L3)=1,"√","")

O3=IF(COUNTIF(N$3:N3,N3)=0,"",N3&"-"&COUNTIF(N$3:N3,N3))

P3=IF(COUNTIF(D:D,O3)=1,"√","")

这样就自动对账完毕了,然后就是制作余额调节表。

图5

如图5所示,在C4和J4填入金额,银企余额不一致,会有错误提示。那么我们利用“自动筛选功能”把没有打钩的数据复制出来。

图6

如图6所示,先选中A2至P2单元格,数据→筛选,会出现下拉箭头,E列这边去掉√前面的框中的打钩(见图7),再点击“确定”按钮;D列这边去掉空白前面框中的打钩(见图8),日记账借方未勾对的就筛选出来了(见图9),选中数据并复制到“银行调节表”中日记账未勾选下方(见图10)。然后先去掉筛选,再同理筛选日记账贷方、对账单借方、对账单贷方。全部完成以后如图2所示,就完成了余额调节表。

图2这边公式的设置比较简单主要就是加减和求和公式,按照正常做调节表的思路设置即可,这边仅展示一下(见图11),不进行详细说明。

图7

图8

图9

图10

图11