文字材料易出错，怎么办？

亮个相！正值年终，工作比较多，近期执笔的文字材料错情错字频出。经过实践检验，有几个办法可以有效减少错情出现的概率，抛砖引玉~正文来~

在工作量比较集中的情况下，首先要调动好精神状态，掌握好节奏，尽量避免过劳作业，利用几分钟的时间活动一下或是闭幕养神，浓咖啡、功能性饮料提神醒脑作用因人而异，这些可以是我们休息时的佐餐，但靠透支身体、肯定换不来高效率。

二是要区分工作的重要性、紧急性。大领导安排的、节点时间紧迫的先干，文字工作特别要注重边请示交流边干，很多想法都是思想碰撞后才得到的，不要因为领导级别高不敢请示，因为没有理解意图而导致任务后期推翻重来才叫人崩溃，困难的工作要提前着手干，跨度时间长的工作要划分阶段干。

三是软件和人工检查综合运用提高办文质量。搞文字材料就怕有厌烦情绪，一个材料已经看得要吐了，真的不想再校稿了怎么办？网上有很多文字校对的软件，比如我常用的WPS文档校对功能，这些技术手段可以纠错，但是并不能提高语义的表达层次，可以用于第一次检查。第二次检查时把文稿打印出来，通篇朗读，记住是朗读不是默读！这时很多不符合语义表达习惯的表述将被调整。第三次检查是出手前，出手前一定再看一遍，可以纠正很多打印阶段的问题。