01 前言

《Word之光》这本书跟《Excel之光》的结构是一样的,第1、2章列举了一些常见的问题。太实用了,有几个就是我之前遇到过,但是没有想到解决办法。

之前总以为word用得更勤,就对一些功能不太在意,没想到简单的东西也藏着小奥秘。

02 我已经掌握了什么?

看来我word掌握得比较好,书中列举的一些问题,我早已知晓应对方式。

之前研究了一晚上WPS自动备份,发现自动备份有点不靠谱后,索性直接转成自动同步云文档,只要记得每周或者每一个月定期清理一次云文档就ok。

还有“导航窗格”和“样式”,这个我在写周记和书评中很常用,也适用于写论文。

03 我学到了什么?

1.文字编辑方面:快速选择合适相同的文本和word的一键生成PPT。

2.页面排版方面:学到了“编号与标题样式链接”,还有“尾注”的使用。能够极大地提高写论文的效率。我之前有用过标题样式,但是没有和编号相链接,下次可以尝试一下。

还学到了替换的很多高级功能,能够解决写论文中删除空格,删除空行的麻烦。

3.功能方面:搞清楚了分页符和分节符的区别。分页符它的编排方式,页眉,页脚设置都一样,只不过是重新开始新的一页。下次可以试一下“显示编辑标记”功能。

4.页面设计方面:没想到word也可以做页面设计,比如做简历、海报、邀请函、桌签、奖状、工资条、带照片的工作证。简直媲美PS!完全刷新了我的认知。

5.图表方面:学习了封面信息划线对齐和制作三线表的表格样式。还了解了smart art的用法,适用于制作流程图,组织结构图。

04 我的疑问

1.书中列举的文档快速预览在win11上只能预览PDF版,对其他格式的文档没用。

2.有点没搞清楚软回车和硬回车的区别,平常用的都是硬回车。

05 总结

整本书看完了,对我有帮助的可能只有个别技巧,大部分内容暂时用不上。但正是因为掌握了那几个技巧,便能够快速提高工作效率。

最后,没想到那些我以为是用PS做的事,其实都可以用PPT来做。

接下来准备看一看最后那部《PPT之光》。