这可能是最专业的、最实用、最简洁的甘特图!
在项目管理,对于时间有限,需要低门槛的项目经理来说,需要一款快速生成甘特图的工具,并真正落地解决业务问题,且能随时随地根据业务需求做出个性化的调整(文末附赠精品甘特图模板)。
甘特图演示
用速融云做甘特图,可以简单到什么程度
为帮助大家快速上手甘特图,本文从以下四个核心点开展:
- 什么是甘特视图(熟悉的朋友们可直接跳过)
- 甘特图工具有哪些亮点功能(你想要的,我们都有)
- 保姆级甘特图制作教程(两种模式任你选择)
- 提升十倍的甘特图使用技巧(轻松实现高效办公)
- 【实践】多个甘特图模板(可直接上手操作)
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什么是甘特图?
「甘特图」是基于表单的日期列、分组字段、项目名称生成的,可以清晰标识出每个项目的里程碑、开始时间和结束时间,便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
甘特图
甘特图工具有哪些亮点功能
1.自动计算海量数据,无需手动设置复杂公式
一般制作甘特视图,需要手动设置天数或工期时间,这里只需录入开始时间和结束时间,系统即可自动快速给出工期,轻松告别设置复杂公式或手动大量计算。
自动计算工期
2.重点项目重点关注,让您的项目不再延期
里程碑在项目管理起着极为重要的作用,您可以使用里程碑来突出显示评审会议的日期或项目阶段的预期完成日期,以判断整体的进度是否正常。
里程碑
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3.轻松设置任务紧前紧后,避免各项目或任务时间重叠
任务紧前紧后在专业模式是指一系列不能延迟的任务,甚至决定项目可以花费最短的时间。
任务紧前紧后
4.灵活自定义调整任务进度,让您的项目进展可控
进度条
5.多层级管理任务,可随时监控任务计划和进度
5.1 多个层级可设置多个分组,所有任务一目了然。
5.2 为保证项目分工明确,每个任务都会有一个对应的负责人,总负责人可随时查看和管理任务进展情况,如有问题可第一时间找负责人处理。
6.甘特图数据权限颗粒化,极大保障数据的安全
为保证甘特视图数据的安全,您可以通过权限配置,设置团队成员可见、编辑、修改、删除、复制权限。
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保姆级甘特图制作教程(两种模式任你选)
甘特图我们不止有一种简洁(常用)模式,还有专业模式(更合适业务、专业项目经理使用),成年人不做选择,可以两个都要,话不多说,我们直接来看怎么使用。
简洁模式
针对于非专业的项目管理人员, 只需加入分组字段、开始时间和结束时间,即可自动生成甘特视图,支持设置里程碑和多个分组字段,也可以拖拽任务名称调整顺序。
专业模式
专业模式是针对多层次的任务进行管理,支持设置「任务紧前紧后」和「里程碑」,「任务紧前紧后」在专业模式是指一系列不能延迟的任务,甚至决定项目可以花费最短的时间。您可以根据实际业务需求,自定义灵活设置「任务紧前紧后」。
简洁和专业模式区别
简洁模式设置路径
使用场景
例如企业负责人需要合理分配各部门的任务和资源,使用甘特图需要解决如下需求:
- 清晰了解各部门的工作安排,哪个部门的工作周期时间长?
- 掌控各部门的工作重要程度,哪些工作需要优先安排?
- 随时了解各部门分配任务的安排,是否有任务时间上的冲突?
- 实时掌控各部门的工作进展,进展是否按照预期进行?
演示效果图
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配置路径
设置甘特图之前需要先确定表单,表单内容需要包括开始时间、结束时间、进度、项目、任务、里程碑、负责人。
1.新建甘特视图
如下图点击新建视图→新建甘特视图。
在弹出页面设置视图名称、分组字段、任务名称、开始时间和结束时间,点击确定即可。
2.配置甘特图视图
设置后即可看到甘特图页面,是不是非常简单?如果想进一步设置列表显示的数据;以及自定义灵活设置任务颜色等。
在甘特视图旁边点击三个小点→设置。
在甘特图配置,模式选择简洁模式,设置里程碑、进度字段、负责人。
您可以设置控件颜色,也可以自定义设置统一的颜色。设置颜色后,可根据实际业务需求,在任务列表添加负责人,点击拖拽调整顺序即可。任务进度条配置也设置同样。
如果想展示指定的数据,可以在数据过滤/显示设置普通筛选条件或高级筛选条件,非常灵活又方便。
3.设置甘特图视图权限
为保证甘特视图数据的安全,您可以通过权限配置,设置团队成员可见、编辑、修改、删除、复制权限。
点击权限配置,设置隐藏字段或只读字段、以及辅助数据查看和权限、谁可见,设置后点击确定即可。
专业模式设置路径
使用场景
在工程项目管理,负责人可通过甘特图清晰了解每个任务的工作周期、重要程度、以及是否按照预期进行,是否跟其他任务有时间上的冲突。
配置路径
1.确定项目表单
以施工项目为例,表单需要有项目、任务、负责人、开工日期、结束日期、周期、里程碑、进度等字段。
2.新建甘特视图
如下图,点击新建视图→新建甘特视图。
在甘特视图,设置视图名称、分组字段、任务名称、开始和结束时间,点击确定即可。
3.配置甘特视图
点击确定即可快速生成甘特视图,为高效管理各任务进度,需要进一步设置,点击三个小点→设置。
点击甘特图配置,在模式选择专业模式,设置里程碑、进度字段、负责人。
根据实际业务需求,继续设置分组字段、任务名称、颜色或自定义设置颜色,如需进一步设置数据权限,可点击权限配置设置即可。
专业模式和简洁模式区别在于,专业模式可以任意拖拽设置分组,比如需对顶面工程及门头工程进行分组排序。
如需进一步设置「任务紧前紧后」,具体设置如下图:
演示效果
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提升十倍的甘特图使用技巧
1.快速调整开始时间和结束时间
在甘特视图拖拽任务条,系统自动同步修改开始时间和结束时间。
2.快速定位到今天,查看当天项目或任务进展
3.全屏查看和管理甘特视图
4.快速设置或调整多层级任务,实时同步更新数据
【实践案例】多个甘特图模板
为帮助大家快速上手掌控甘特图技能,我们精心准备两个甘特图模板,分别对应不同需求的朋友们,当然也可以两个都安装试用,从而设计搭建贴合自己业务的甘特图。
1.甘特图演示
应用有三种不同场景的表单,通过场景化的设置让您快速学会甘特图!
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2.项目管理-简洁版
跟甘特图演示模板不同的是,项目管理模板是以项目管理需求出发,可落地解决项目管理过程常见的多个问题,具体如下:
- 项目任务分工不明确,多人之间互相踢皮球
- 项目实际进展模糊,管理多任务难度大
- 项目延期导致成本高,项目利益减少
- 向上汇报项目进展,缺乏有力的数据支撑
- 项目资料多且分散,后期查找管理不方便
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