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以一当十:财务中10种最偷懒的Excel批量操作

工作中很多操作都是可以批量完成的,但是80%以上的人还只会一步一步手动折腾,这样不但浪费大量的时间,而且准确度还不高,极易出错......

今天带来的教程中,我总结了10种最偷懒的批量操作技术,可以帮你大幅提升工作效率,尤其是财务会计人员,更值得收藏。

10个干货都会结合Excel案例,并且配gif动态演示,所以正文会比较长,没时间一气看完的同学可以点右上角三个点先收藏起来。

想系统全面提升的同学,请从开头二维码进知识店铺。

一、多行多列快速汇总,1秒搞定

行列两个方向的批量求和,你还在手动一个一个写公式计算吗?

下面才是快速求和的正确姿势,仅需1秒搞定:

我的操作演示效果(下图gif动态演示)

这个给力的组合键要记住,按

二、工资表拆分工资条,10秒搞定

工资条的制作方法很多,来上个简单易学的

我的操作演示效果(下图gif动态演示)

这里调出定位功能的快捷键是F5

三、一键比对两列差异,1秒搞定

比对两列差异,既不用条件格式,也不用输入公式,只需一键!

一键定位两列差异单元格,不过Excel低级版本不支持这个快捷键。我的操作演示效果(下图gif动态演示)

WPS也没有这个功能,Excel才有。

四、快速设置格式(数值、日期、时间、货币、百分比)

财务工作中经常遇到各种数据格式的调整,尤其是以上提到的5种

利用下面的技巧,可以帮你批量调整各种格式(下图gif动态演示)

设置格式为常规按设置格式为千分符整数按设置格式为时间按设置格式为日期按设置格式为货币按设置格式为百分比告诉你一个很容易记忆这些快捷键的办法,看看键盘上档键的符号,依次对应记忆

五、将金额以万元为单位显示

财务报表中的金额动辄成千上万,甚至百万、千万,看起来既费眼又不美观!

如果按万元查看报表,即可清晰直观的一目了然。

要想报表中的单位从元转换为万元,正确姿势如下。(点击下图gif动态演示)

这里使用的自定义代码为0!.0,万

六、一键搞定隔行填充颜色

报表记录繁多的时候,有木有过看串行的烦恼?

其实一键即可美化表格,隔行标色(点击下图gif动态演示)

按的组合键是

七、快速汇总全年12个月工作表

财务工作人员免不了遇到多表汇总的问题,比如全年12个月的数据分散放置在12张工作表中,你知道怎么汇总吗?

下面这招秒杀多表汇总(点击下图gif动态演示)

这里使用的公式=sum('*'!b2)

八、批量搞定隔列分类汇总

财务人员对下面结构的报表太熟悉了吧,你知道怎样隔列汇总吗?

80%以上的人还在手动输入公式一个一个相加,费力不讨好的苦差事。

掌握正确的方法,不出3秒钟就OK!(点击下图gif动态演示)

H3=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

九、快速汇总上万条海量数据

对于记录数量比较多的报表汇总,如果你还在手动搞,会累死人的......

比如下面这个表,记录条数10000条

其实选对工具找对方法,就算汇总十万条记录也是几秒钟搞定的事,点击如下gif动态演示效果

十、快速制作动态图表

一提起动态图表,很多人是既爱又恨,爱动态图表的方便、美观、灵活、大气,恨自己不会做......

用下面的办法,你就可以零基础快速制作动态图表啦(点击下图gif动态演示)

希望这篇文章能帮到你!

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