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上一节课,数据州系统介绍了强力提升效率工具VLOOKUP函数,没想到随着技术的发展,VLOOKUP函数的升级版XLOOKUP也粉墨登场了。这个函数在保留了VLOOKUP强大功能的基础上,还进行扩充,并且对使用方法进行了简化。下面就来给大家讲讲。

01 XLOOKUP的升级变化

XLOOKUP是2019年才由微软推出的新函数,目前只能在微软的Office 365才能使用。好消息是在去年,WPS宣布可以在WPS Windows版免费使用。XLOOKUP可以看作是 Lookup 家族的合体版,包括了Vlookup、Hlookup、Lookup、Index、Match等都融入到这一个函数中。XLOOKUP的语法示意图如下所示。

XLOOKUP函数的最大变化就是可以直接指定要返回的区域,不像VLOOKUP要指定第几位,单这个一个变换就解决了VLOOKUP使用中一些复杂的程序构造。我们来讲解一些常见的场景。

1.常规查询

在这里,我们想要通过“抽取客户号”为条件查询存款余额,使用VLOOKUP和XLOOKUP都可以实现相同的效果。使用XLOOKUP的好处就是不用去数需要返回第几列的数据,而是直接指定返回的数据列。




2.反向查询

VLOOKUP查询有一个问题是:只能从左往右查找。如果想反向查询,就需要构造复杂的程序。但是XLOOKUP完全没有这个问题,因为可以指定返回的数据,无论在什么位置。

3.多条件查询

假如我们想多个条件组合进行查询,使用VLOOKUP函数的话需要构造复杂的数组,而XLOOKUP只需要用&把需要查询的条件和区域分别进行连接即可。

4.一对多查询

如果我们查找的内容比较多,查找的列顺序与原来数据的排列也不一样,我们就需要用到VLOOKUP+MATCH函数的组合,并通过拖动来返回结果。而如果使用XLOOKUP,选择需要返回数值的区域后,就可以一次返回所有的结果。

5.最近值查找

如果我们想根据姓名查找最近一次的考试成绩,使用VLOOKUP函数比较困难。使用LOOKUP可以实现,但是要构造复杂的程序,而使用XLOOKUP构造起来比较简单。

6.未找到值显示

XLOOKUP有一个新功能是当我们查找结果不存在时,可以指定要显示的内容。而使用VLOOKUP只能直接返回一个错误代码。

7.区间查找

如果想根据区间的条件来匹配查询,实现更加灵活的数据填充,VLOOKUP和XLOOKUP都可以用比较高效的方式来实现。

02 实战操作

讲了这么多方法,具体怎么用,接下来数据州就用案例来实战操作。

1.实验环境

操作系统:Windows。

Excel版本:WPS Office 2022。

2.实验内容

未完待续,如有兴趣与我联系,获取完整课程。

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