在日常工作中,我们可能会与客户签订销售合同,而合同也会有一个期限,快到期的合同那么多,该怎么记呢?所以今天小编就来分享一个到期提醒的表格,超级简单
一、公式法
方法1:假设提前7天提醒,在S3中输入公式
=IF(R3-TODAY()<0,"合同期已过",IF(R3-TODAY()<7,"本周到期","")
公式解释:根据合同到期日与今天日期差做判断,如果小于0就是合同到期了,如果在45天内就要提醒即将到期了,否则就填充空值
方法2:假设提前7天提醒
在T3中输入公式=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),R3,"d")<=7,"本周到期",""),"")
- 公式解释:语法=DATEDIF(开始日期,结束日期,比较单位)
- 单位:d表示天;month表示月;year表示年
- 外面嵌套一个IFERROR函数排除已经到期的!
- 整个公式也是通过到期日与今天日期差在7天内就会自动提醒。
二、条件格式法
选中区域——点击条件格式——使用公式确定要设置的单元格——输入公式=AND($R3-TODAY()>0,$R3-TODAY()<=$Y$2)
点击格式——设置颜色填充或者数字格式、边框等
点击确定即可
解释:这里做了一个辅助单元格X1,更改控件后可根据X1中的数字变化,如果到期日与今天日期小于X1中的天数就设置绿色底纹,如果小于0就排除已过期的!
附上动画演示教程
三、自定义格式+条件格式
1、在U3中输入公式=R3-TODAY()
选中U列按住CTRL+1设置单元格格式——点击自定义——在类型中输入
[<=0]"已到期";[红色][<=45]#"天后到期";"未到期";
附上动画演示教程
2、选中U列,点击条件格式——图标集——其他规则——选中一个类型(标记)——更改值的类型为数字1和46——确定即可
好啦,这么炫酷的合同到期提醒你也去试试吧!每天学习一点点就可能进一大步!今天学到的条件格式万一哪天就用到了呢!本文由Excel办公小动画原创,欢迎关注,带你一起长知识!