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Excel工作里面,经常需要填充序号、数据、公式等一些操作。

一:基本操作

伙伴们应该都已经不用一个一个输入的那种初级操作了吧。至少会一点简单的填充了。比如鼠标移到右下角,当鼠标变成黑色十字时,双击或者下拉,都是可以快速填充的。今天当然是说一点高级一点的填充啦。

二:填充命令

基本操作,还是有它的局限性的。如果序号或者日期要先填充,用基本操作就不好用了。那么可以看一下使用填充的命令。

点击"开始→填充"不同的填充有不同的操作方式:

注:使用填充命令的时候,需要把第一个数据手动填入单元格。

三:填充字母

上面两个操作很容易入手,并掌握。

下面说一下英文字母的填充。在A1单元格中输入公式:=CHAR(ROW(A65)),然后下拉填充即可。

公式解释:

ROW函数,返回所对应的行数,比如A65,即代表65,再使用CHAR函数转换为字母。为什么CHAR(65)可以得到大写字母A呢?这是因为大写字母 A 的 ASCII 码为 65,其后面的字母按照顺序依次递增,而小写字母 a 的 ASCII 码为 97,其后面的字母也是按照顺序依次递增。

知道了规则,那小写字母填充也就很简单了,公式改为:=CHAR(ROW(A97))

四:Ctrl+E

4.1:快速提取单元格指定内容,并填充到其它区域。

比如快速从身份证里面提取出生年月。

注:提取日期前,需要对日期格式进行设置。

打开"设置单元格格式"对话框,切换到"数字"选项卡,选择"自定义"分类,在右侧的"类型"选择"yyyy/mm/dd",确认之后关闭对话框。

4.2:有规律拆分单元格的内容.

如上图,需要把前面的数量数据,提取到总数单元格内,把规格数据23*15*25提取到尺寸单元内以内。

首先在B2,B3,C2,C3四个单元格内,手动填入需要提取的数据

然后分别使用Ctrl+E快捷键。

4.3:不规范的日期转化为标准格式

Excel里,标准的日期格式只有两种,2020/1/1或者2020-1-1.如果你习惯输入2020.1.1这个数据,再Excel里面会被识别成文本。需要把2020.1.1这样的日期格式变成2020/1/1这样Excel识别的日期格式。

使用CTRL+E的注意事项。

1:当CTRL+E的识别结果不正确的时候,可以手动多输入几个数据,让Excel能自动识别你的意图,从而能出现快速。

2:不只是数据区域右边的列才能使用,左边的列也可以。

3:当源数据变数时,快速填充的结果不会随之更新。

4:所有的功能是可以自由组合的,也就是说你可以先提取字符、再插入字符、再合并字符……

5:CTRL+E需要在2013及更高的版本才可以使用。


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