小张是一所学校的老师，突然接到一个任务“在学校的表彰大会上做获奖发言”，由于时间紧迫，小张想到的办法是先下载一篇范文然后做一些修改，具体怎么做呢？
注意看，接下来这波操作可能会让你很惊讶。（本文提及公文为避免违规，仅展示类似文章）
第1步：打开一个word或WPS，新建一个空白文档
第2步：打开范文搜索，输入关键词。
简单2步即可完成搜索和预览，通过预览小张觉得其中的一篇还不错，可以作为参考。事实上可以轻松的下载N篇范文，然后将他们组合到一起，就可以成为一篇新的文章。
第3步：复制粘贴文章到自己的word或wps中。
第4步：一键智能排版，全程自动化无需手动干预。
这里有一个小技巧，公文高手自带的一键排版工具有时会有不灵或瑕疵，这是可以考虑使用“快点公文助手”的一键自动排版，效果很好且速度更快。
第5步：修改文章、润色
主要有几个工具：公文写作S器、公文高手素材搜索及写作提词功能
首先，第一段感谢辞修改。最好的方法是其他范文合并修改，轻松获取上百篇范文，要组合出一个开场白很简单，而且不会雷同。
其次，提纲修改用到公文写作S器，根据自己的喜好选择不同的提纲。
最后，进行朗读校稿、语句检查、人工检查修正
【总结】
本文模拟了一位老师需要进行获奖感言的场景，从范文搜索、素材搜索、提纲修改、格式设置、朗读校稿、语句检查等程序进行了工具展示，事实上还有很多工具、网站可以让公文写作变得简单。
【扩展阅读】
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