如果年底汇总数据十分零散,那领导看了是肯定不会满意,我们可以通过简单的几个技巧来轻松搞定数据汇总。
01.汇总排序
汇总第一步便是求和。实现方法很简单,只需给表格增加一个汇总行,选定区域数据,按下快捷键Alt+=即可快速求和。
02.可视化,让数据更易读
做完求和、排序后,数据虽然能看出结论,但纯文本的表达还是存在提升的空间。
因为信息的获取质量很大程度上依赖于其表达方式,所以我们还需要借助图形化的手段,更清晰有效地传达与沟通。
在新版的WPS中,已支持迷你图。使用前需要先给表格增加一个迷你图形,然后点击选项卡【插入】,按需选择迷你图展示的图表样式,如折线、柱形等。
接着选定数据范围、位置范围即可轻松搞定。
03.条件格式
除了迷你图之外,还可以使用常见但却容易被大家忽视的【条件格式】功能。它可以帮你把数字快速生成可视化的图形。
比如下图的【合计图表】列表:
04.切片器
整理完所有数据,总算可以交差了。但领导也许会向你提出新的调整,以下图为例,比如说领导只想看其中一个部门的数据,该怎么单独展示展示呢?
切片器的功能用起来!框选数据范围,快捷键Ctrl+T快速创建智能表格:
接着在选项卡【表格工具】点击【插入切片器】,勾选部门即可。