领导：报表里又出现#N/A, 是不是出错了？
我：不是的，是因为Vlookup没有找到数据，所以显示#N/A.
领导：#N/A是啥意思，看不懂。
我：#N/A是英文Not Available的意思，通俗的说就是查无此人。
领导：影响报表美观，在保留公式的同时，把#N/A去掉，我不想看到它。
大家在工作中，是不是经常遇到#N/A的情况？有没办法不显示#N/A, 而显示空白，或“没找到”，“不存在”，“查无此人”等？
答案：有办法。
下面介绍几种处理#N/A方法.
案例，
如下图，我们要查找员工的工号，部门，年薪，性别和年终奖。
根据前面文章学的知识，用一个Vlookup替代多个Vlookup的方式，在K2输入公式：
VLOOKUP($J2,$A:$F,MATCH(K$1,$A$1:$F$1,0),0)，并向下，向右复制填充。
- 查找值$J2. 由于姓名的规律是列号不变，所以我们锁定列号，前面加$.
- 查找范围$A:$E. 我们用最大查找范围A列到F列，并锁定列号。
- 结果所在的列。我们使用Match函数动态查找。MATCH(K$1,$A$1:$F$1,0)
- 精准度。我们使用精准查找0.
数据源里的是"李连截"，我们要找的是"李连杰"，所以找不到，就会出现#N/A。如果我们不想显示#N/A ,而要显示“没找到”，怎么办？
第一种方法。Vlookup+if+ISNA.
判断函数ISNA,，用于判断是否为#N/A, 如果是就返回True, 如果不是就返回False.
ISNA, 是英文Is Not Available的缩写。语法格式为：ISNA(值）
如下图，在B2输入=ISNA(A2)， 并向下填充复制。A4是#N/A，所以返回的是True.
条件函数If，语法格式为If(判断条件，如果是就显示, 如果否就显示）
如下图，如果成绩大于60，就显示及格，否则显示不及格。
公式为：=IF(A2>60,"及格","没及格")
- 判断条件, A2>60， 这是一个逻辑值，
a. 如果成绩大于60就返回True,
b. 如果小于60就返回False.
- "及格", 如果大于60就显示"及格"
- "没及格", 如果小于60就显示"没及格"
If函数中的判断条件可以用ISNA()函数取代。
- 原来的语法格式，If(判断条件，如果是就显示, 如果否就显示）
- 代入ISNA后的语法格式，If(ISNA(值)，如果是就显示, 如果否就显示）
ISNA函数中的值可以用Vlookup函数取代。
- 原来的语法格式，ISNA（值）
- 代入Vlookup后的语法格式，ISNA(Vlookup(...))
将If, ISNA, Vlookup组合在一起，
=if(ISNA(Vlookup(...)) ,"没找到", Vlookup(...) )
回到刚才的案例，
在K2输入：
=IF(ISNA(VLOOKUP($J2,$A:$F,MATCH(K$1,$A$1:$F$1,0),0)),"没找到",VLOOKUP($J2,$A:$F,MATCH(K$1,$A$1:$F$1,0),0))
这是不是有点神奇呢? 没找到，不会再显示#N/A, 而是显示的"没找到".
如果有的朋友想显示"查无此人", 公式就改为
=IF(ISNA(VLOOKUP($J2,$A:$F,MATCH(K$1,$A$1:$F$1,0),0)),"查无此人",VLOOKUP($J2,$A:$F,MATCH(K$1,$A$1:$E$1,0),0))
如果有的朋友想显示空白, 公式就改为
=IF(ISNA(VLOOKUP($J2,$A:$F,MATCH(K$1,$A$1:$F$1,0),0))," ",VLOOKUP($J2,$A:$F,MATCH(K$1,$A$1:$E$1,0),0))
第二种方法。Xlookup.
你没看错是Xlookup, 不是Vlookup，也不是Hlookup, 更不是Lookup。
Xlookup是新版 Excel才有的函数，其语法结构比Vlookup简单。
Xlookup的语法格式为：
- 英文语法格式=XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])
- 中文语法格式=XLOOKUP(查找值,查找列,结果列,如果没找到,查找精准度,搜索模式)
前面三个参数是必须参数，后面三个参数是可选参数。
其中的第四个参数"如果没找到"， 就可以解决#N/A的问题。
我们将第一种方法的公式改为：
查找工号，在K2输入=XLOOKUP(J2,A:A,C:C,"没找到"), 并向下复制填充。
- 查找值J2
- 查找列A:A. 和Vlookup不一样，Xlookup只需要查找列A:A即可。Vlookup是查找范围，必须包含查找列和结果列。
- 结果列C:C. 工号所在列。
- 如果没找到,"没找到"。 如果没找到就显示"没找到".
Xlookup的公式，是不是比Vlookup简单多了？
Xlookup的弊端是不能和Match配合使用，Vlookup+Match可以设置一个公式，向下向右复制填充。但Xlookup没这个功能，所以，我们必须每列都设置一个格式。
同理，
- 查找部门，在L2输入=XLOOKUP(J2,A:A,E:E,"没找到")，并向下复制填充。
- 查找年薪，在M2输入=XLOOKUP(J2,A:A,B:B,"没找到")，并向下复制填充。
- 查找性别，在N2输入=XLOOKUP(J2,A:A,F:F,"没找到")，并向下复制填充。
- 查找年终奖，在O2输入=XLOOKUP(J2,A:A,D:D,"没找到")，并向下复制填充。
注意，Xlookup只适用于新版Excel, 旧版Excel无法使用。
第三种方法。条件格式。如果是#N/A，就将字体颜色改为白色。
步骤1. 选择范围K:O列。
步骤2. 选择条件格式-->新建规则
步骤3. 选择新建格式规则中的最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”
步骤4. 输入公式=ISNA(K1).
步骤5. 并点击格式。将字体的演示设置为白色。
看看动态效果图。
你觉得哪种方法更好呢？
你还有其他的处理方法吗？
以后总会用得上，值得关注，收藏，点赞，转发。
