今天要写的内容是工作中的一个小心得。我需要经常写报告,主要跟数字及财务相关。既有表格又有文字,中间可能会有方案的变化而有所变动,有时候是几个小时,有时候是几个月,甚至有时候是几年,中间不知又间隔了多少个项目。往往变着变着,WORD和EXCEL就有可能不一致。年轻的时候可没少挨领导批,随着年龄的增长,自己也慢慢总结出一些经验来。

当我们有一套庞大的EXCEL体系时,表与表之间虽然建立了公式链接,但是公式链接往往也不一定就百分之百没有问题,有时合计会漏掉新增的最前后一行数字或最前后一列数字。第一我们要注意的就是中间增加行或者列这样公式合计就不会漏掉;第二我们就要善于用拆分、平铺功能,把一个工作表变成两个,可以在屏幕上同时显示相同的工作表,两个表格还可以独立操作点击,核对,非常方便。

写报告时往往会把EXCEL里的表粘到WORD里,因为EXCRL反复调整,中间会有其他事情一打岔等不可预见的事情发生时,WORD可能会修改不及时而导致二者不一致,这样我们也需要把EXCEL和WORD平铺在同一个屏幕上,直观进行核对,这样容易查找错误修正错误。

工作中,不管任务如何急迫,切记一件事,交稿之前一定要核对一遍数字。