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今天和大家分享的新知识是表格筛选合并单元格技巧。

在日常工作中,我们或多或少的会遇到合并单元格,虽然这不是我们想要的数据结构,但是老板喜欢,客户喜欢,我们也无力改变现状,要对数据做个梳理汇总啥的,总会遇到各种问题,以数据筛选为例,我们来看看合并单元格中的坑有多深。

在数据源表格中,有多个城市对应着多个销售数据,我们现在需要筛选某个城市的销售数据,我们来看一下数据筛选的结果。

按Ctrl+Shift+L创建筛选,单击B列数据筛选下拉箭头,在筛选其中保留需要筛选数据的选项,取消其他数据的勾选,单击确定。

确定之后发现每个城市只保留了一条数据,这显然不是我们需要的结果。

那如何操作才能正确的筛选出每个城市相对应的全部数据呢?

其实合并单元格以后只有左上角第一个单元格中有内容,其他的单元格都是空单元格,那我们只需将背后的空单元格填充上相对应的内容就可以实现我们想要的数据筛选结果了。

首先将B例的格式用格式刷刷到旁边备份,然后取消合并单元格,按F5定位,定位空值,确定,按=↑键,再按Ctrl+Enter批量录入,将空单元格填充上方单元格内容,完成之后,再将之前备份的格式用格式刷刷回来。

在对合并单元格填充数据处理之后,再来做数据筛选就没问题了。

这个问题如果在wps中操作,可以在筛选选项中勾选允许筛选合并单元格,然后再去做筛选就可以筛选到城市相对应的全部数据了。

好了,今天的分享就是这些,祝您学习愉快!

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图文作者:路表哥