Excel进阶技巧，学会这五招，让你告别加班，操作起飞
- 怎样在多张工作表录入相同的数据——创建工作组！
- 合并单元格取消后如何批量填充空白区域？
- 你知道“快速填充”有多神奇、多实用吗？
- 为单元格设置数据录入的范围——数据验证！
- 进行数据验证时需要引用的序列多行多列怎么办呢？
1.怎样在多张工作表录入相同的数据——创建工作组！
一个工作簿有多张工作表，需要在多张工作表相同区域输入相同的数据，或者删除数据，如果一张张工作表操作，很费时间，我们可以把这些工作表创建一个工作组，在其中一个工作表做某个操作，在其他工作表也做同样的操作。
怎样创建工作组呢？
如果多个工作表是连续的，选中第一张工作表，按住Shift键，再用鼠标选中其他工作表，这些工作表就成了一个工作组。
如果工作表不是连续的，选中其中一张工作表，按住Ctrl键，再用鼠标选中其他工作表。
比如，工作簿有Sheet1、Sheet2、Sheet3，想在3张工作表同样的单元格区域输入相同的数据，用鼠标左键选中Sheet1，按住Shift键，再选中Sheet2和Sheet3，在工作簿名称旁边看到字样。
如果要撤销工作组，操作方法同创建工作组一样。
2.合并单元格取消后如何批量填充空白区域？
在排序、组合、分类汇总等操作之前需要取消合并单元格，合并单元格取消后，空白的部分如何一次性填充呢？
如果合并单元格有成千上万个，一个个手工填充，那就悲催了。
在前面的快捷键我们讲到了【Ctrl+Enter】可以批量输入相同的内容，这个内容可以是常量，也可以是单元格引用，这里介绍一个很简单的方法来实现批量填充，如下图所示。
先选中A列，单击合并后居中按钮，可以批量取消合并单元格，得到下图。
再按F5键，定位条件选择“空值”，如下图所示，这样就把空白的部分全部选中了。
在A3单元格输入公式=A2，这个时候不要按回车键Enter，按组合键【Ctrl+Enter】，就可以批量填充空白部分，如下图所示。
最后，因为空白部分带有公式，复制，再选择性粘贴为数值就可以了。
3.你知道“快速填充”有多神奇、多实用吗？
正如每个人都有不同的脾气一样，Excel单元格也有它的“脾气”，在数据录入的时候需要了解单元格的特点，数据录入要规范，如果不规范，后续数据统计和数据分析会非常麻烦。
经常有人问到因为录入的数据不规范，要提取数字和字符串，用公式比较复杂，难以理解，如果你的Excel版本是2013或以上版本，用快速填充功能就可以搞定。
这个功能智能到让你惊叹，强大到足以让分列功能和文本函数下岗，看完下面几个案例就能体会到。
1．提取数字和字符串
如果要将下图中的字符串中的数字提取出来，由于原数据缺乏规律，无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。使用“快速填充”功能则立刻搞定。
复制A2单元格的“手机”，粘贴到B2单元格，按组合键【Ctrl+E】，或者单击菜单开始→填充→快速填充，如下图所示。
这样就可以把A列左边的文字提取出来。提取数字的方法类似，在C2单元格输入A2单元格中单位为元的数字5400，C3输入15000，再按组合键【Ctrl+E】，其他单元格单位为元的数字就全部提取出来了。
在D2输入2，再按组合键【Ctrl+E】，A列中最后的一个数字也提取出来了。
提示：如果输入一个单元格数字无法正确填充，就再输入一个单元格数字，根据两次输入的数字，快速填充就明白你的意思了。
2．提取身份证的出生日期
要把下图中A列身份证的出生日期提取出来，用函数和分列都可以实现，用快速填充更快，先设置B列单元格格式为日期格式，在B1输入A1的出生日期1982-12-05，按组合键【Ctrl+E】就可以迅速填充所有A列身份证的出生日期。
3．多列合并
例如，要把下图的A列和B列合并，通常用&连接，只要在C1单元格输入A1和B1的内容，按组合键【Ctrl+E】就可以快速合并。
4．向字符串中添加字符要把下图中A列的电话号码区号、总机、分机号码用“-”隔开，在B1和B2单元格输入分隔好的A1、A2内容，在B3单元格按组合键【Ctrl+E】就可以快速填充A列其他单元格的内容。
需要提醒的是，如果只是在B1单元格输入分隔好的A1的内容，在B2单元格按组合键【Ctrl+E】，其他单元格填充的都是B1的内容，这里需要输入2次快速填充Excel才能理解你的意图。
5．快速填充功能组合
“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。例如提取下图中省市中的市，提取街道中的号码，将两者合并为新的地址，同样可以利用“快速填充”一步到位解决这一问题。
在C1单元格输入成都198，按组合键【Ctrl+E】得到的默认是A列的城市名称和B列的数字。
6．调整字符串的顺序
例如要把A列的中英文互换位置，在B1输入A1的互换内容，在B2按组合键【Ctrl+E】就可以快速填充A列其他单元格需要互换位置的内容，如下图所示。
7．大小写的转换
A列是大写字母，需要在B列转换为小写，C列首字母大写，其他字母小写，只需要在B1和C1输入相应的内容，按组合键【Ctrl+E】就可以把A列其他单元格内容批量转换，如下图所示。
4.为单元格设置数据录入的范围——数据验证！
数据有效性在Excel 2013和2016版本菜单都为“数据验证”，是为特定单元格定义可以接受信息的范围的工具，这些信息可以是数值、序列、时间日期、文本等，也可以自定义。
当输入单元格的信息不在可接受范围内，屏幕上就会出现出错信息提示的对话框，而其中的出错信息也是由自己来定义的。例如，用序列来定义单元格，打开菜单数据→数据验证，设置验证条件和输入信息、出错警告。
例如：对性别设置序列如下图所示。
单元格下拉框就可以选择序列男、女，如下图所示。
序列内容可以手工输入，注意不同序列之间一定要用英文状态下的逗号，也可以引用单元格地址，2013及以上版本可以跨工作表引用。如在Sheet1设置数据验证，序列引用Sheet2内容，可以用鼠标选中Sheet2相应的单元格区域，如下图所示。
假如单元格内容为年龄，设置如下图所示的条件，数据只能输入0～100之间的数据。
如果要输入身份证号码，防止录入错误，可以设置文本长度为18，如下图所示。
5.进行数据验证时需要引用的序列多行多列怎么办呢？
通过定义名称的方法实现，解决思路：
定义一列或一行数据名称→数据验证定义→修改定义的名称引用位置为多行多列。
如果要引用的序列是多行多列，如下图一所示，序列有3行2列，进行数据验证定义鼠标选中后会提示错误，如下图二所示。
选中需要引用的B列，输入定义的名称：业务，再对A列做数据验证定义，如下图一和下图二所示。
这时在A列做了数据有效性定义的单元格下拉框能选择的只有B列内容。单击公式→名称管理器，修改引用位置为B列和C列的数据区域B1:C3，如下图所示。
再来看看A列，下拉框中就有了B列和C列的内容。
