原创:就说我在开发区
趣说CAD，让枯燥生动起来。
参照管理器
在开始今天的内容之前，先来看一则沃兹尼亚克对乔布斯在推出iPad过程中所起作用的评价。
沃兹尼亚克何许人也，能评价乔布斯当然也非无名之辈，他是苹果电脑的联合创始人，所以，他对乔帮主的了解可谓知根知底。
“史蒂夫（Steve）的天才之处在于，他知道如何把东西变得简单，而要做到这一点有时就需要控制一切。”——沃兹尼亚克
在软件的运行中我们也需要一些特定的程序或者功能来为我们“控制一切”，例如今天的主角“参照管理器”，我们就以如何管理“外部参照”为例，看一看它是如何做到运筹帷幄的。
对于外部参照，大家都不陌生。
如果经常收到公司外客户、分包商、设计院的图形文件，对于外部参照的缺失所导致的苦恼也一定不陌生。
没错，在传递图纸过程中容易遗漏、缺失的四种文件中，外部参照便是其一，与其他三种文件并称为“四大缺陷” ，在CAD圈具有非常差的口碑，其余三个分别为：
文字字体（集中表现为单线大字体缺失）
图像（理论上也可以认为是外部参照的一种形式）
打印配置（主要表现为打印样式缺失）
在一套图纸中，可能具有多个外部参照图形文件，怎么能知道到底缺少了哪些外部参照呢？
难道要将每张图纸都打开，在"外部参照"的侧边栏中检查一下吗？
是否存在一种无需打开每个图形即可快速了解缺少哪些参照文件的好方法？
如果需要快速更新所有外部参照的路径，是不是需要每张图纸都要打开一次呢？
方法当然是有的，不过不在CAD的内部，而是Autocad的一个附带程序，可以独立于主程序之外运行：参照管理器。
参照管理器快捷方式
参照管理器可以做什么？它可以完成以下的任务：
- 一次检查多个图形以确认是否缺少参照文件
- 创建有关指定图形文件中所有参照文件的报告
- 编辑选定参照文件的路径
- 查找并替换许多参照文件中使用的路径
外部参照出现问题的两种表现形式为：缺失和路径错误。
如果参照文件缺少或在预期路径中找不到它，在外部参照管理器中，图形文件图标的右下角会显示红色，表示在当前的外部参照检测中发现问题，并在右侧的详情区域进行说明。
参照管理器界面
启动参照管理器
以Windows7为例， 启动参照管理器的方法为：依次单击 Windows"开始"按钮 >"所有程序">"Autodesk">"AutoCAD xxxx（版本号）">"参照管理器"。
Windows7启动参照管理器
Windows8/8.1/10操作系统启动参照管理的方法如下，受条件限制，此处借用了CAD帮助文件的截图。
Windows8/8.1/10操作系统启动参照管理
添加要检查的图形
❶在"参照管理器"中，单击"添加图形",或者右键单击"未添加图形"，在弹出的菜单中选择"添加图形"。
添加图形
❷在"添加图形"对话框中，浏览并选择要检查的图形。
选择过程中支持多选，即支持按 Ctrl 键添加多个不相邻的文件，以及按Shift键选择两个选定文件之间的所有文件，并单击"打开"。
❸在"参照管理器 - 添加外部参照"对话框中，单击"自动添加所有外部参照，而不管嵌套级别"。
操作版本AutoCAD 2018，其他版本可能有所差异，但是选择方法类似。
添加外部参照
如果可能存在嵌套外部参照，则选择所有级别的外部参照可确保"参照管理器"全部列出它们。
创建所有参照文件的报告
使用输出的报告可方便就缺少的文件与客户或分包商通信，以避免因等待缺少的文件而导致的延误。
❶在"参照管理器"中，添加要评估的图形文件后，单击"输出报告"。
输出报告
❷在"输出报告"对话框中，浏览并找到需要保存报告的位置，本文以输出到D盘根目录为例。
❸在"文件名"文本框中，为报告键入名称。
在设计中为文件命名，一定要注意关键词的运用，例如项目、客户的名称等，以便需要时以关键词进行查找，起个好听、好认又好找的名字。
❹从"文件类型"下拉列表中，选择一种可用的输出格式，或保留 CSV 的默认格式，单击保存。
保存报告
这样一份报告就生成了，我们在刚刚保存的文件目录下找到相应的文件，然后双击该文件在默认编辑器中打开并查看报告，找到所缺失的参照并进行整理、记录。
提示：打开报告的程序可以选择Excel、WPS或其它电子表格编辑软件，如果使用 Microsoft Excel 打开文件，可以使用Excel的"数据过滤器"工具来快速排序、过滤报告筛选出缺少的参照文件，以便告知图纸提供方所缺少的外部参照。
重新指定参照文件的路径
外部参照的融入和读取默认在当前图形的同目录中进行，所以，如果参照文件被移动到当前文件夹外后，AutoCAD 是无法找到这些文件的。
可是，在图纸管理的过程中，需要将外部参照与图纸文件加以区别，不出现在同一目录（文件夹）中应该怎么做呢？
还是使用"参照管理器"，通过编辑路径，可以快速更新多个参照文件的路径，而无需分别打开每个图形文件重新在"外部参照"侧边栏中予以指定。
❶在"参照管理器"中，选择需要更新其路径的参照文件。
❷单击"编辑选定的路径"。
编辑选定的路径按钮
❸在"编辑选定路径"对话框中，为外部参照文件指定新的绝对路径或相对路径，建议点击"…"浏览标记进行选择，操作完毕后单击"确定"。
编辑选定的路径
注意： "参照管理器"是不能替换参照文件的文件名，只可以替换参照文件的检索路径。
❹在完成更新所有参照文件的路径后，单击"应用更改"，即可生效。
结语
"参照管理器"会尝试更新受影响宿主图形中参照文件的路径，并通过消息框让您了解哪些文件已更新。
"参照管理器"是AutoCAD附带的一款用于核查大量图形文件中是否缺少参照的出色的独立工具，解决了大批量的图纸在外部参照缺失时的快速检索、检查要求。
当然，我们还是希望能够尽量不要受到缺少参照文件的图纸，那么我们就要先从自己做起，在将文件发送给客户、同事或分包商之前进行自查，通过参照管理器检查图形文件以查找是否缺少参照，以免为他人和自己造成不必要的麻烦，影响设计和沟通的进度。
关于大批量的图纸传递，在之前的文章中，曾经介绍过一种叫做"电子传递"的功能，也可以避免类似的问题，链接如下：
作者简介：就说我在开发区，致力于创作"有趣又易懂"的CAD技巧文章。
趣说CAD，让枯燥生动起来。
