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复制+粘贴是我们经常做的事,但可惜的是每次电脑都只保存上一次的复制数据。所以我们总是要多次去复制+粘贴。

不过今天小编要给大家介绍一个更简单更方便的方法。它就是:剪贴板。它不仅仅可以帮您完成粘贴,还能帮你完成数据调用哦。

EXCEL中开始菜单栏下方有一块神奇的剪贴板,可通过右下角符号进行打开。当剪贴板处于打开状态时:在表格左方会显示窗口如下所示:

剪贴板打开

有了这个剪切板,你每次进行复制时,剪贴板会将你复制的数据保留下来(并且不一定是EXCEL中的数据,可以是其他界面如网页中复制的数据会进行自动抓取并存储),并不会进行覆盖,你可以调用里面的数据,进行相应的操作。

例1:将C列的数据与D列的数据进行调换

传统的做法是,先将C列数据复制到辅助列,然后再将D列数据复制到C列,最后将辅助列的数据复制到D列,从而完成两列数据调换。

具体操作如下图所示:

传统做法-两列数据调换

剪贴板的做法:

步骤1、打开剪贴板,分别对C列数据和D列数据进行复制,这样剪贴板中会有两次复制的数据

步骤2、在D列点击剪贴板上的第一条数据32`39,在D列点击剪贴板的第二个数据22·29,这样就直接对C列和D列的数据进行了调换。

具体操作如下图所示:

剪贴板做法

上面给大家举的列子是两列数据之间的调换,现在来给大家说一下,多列数据合并在一列的做法。

例1:将B列至D列的数据全部放至A列

利用剪贴板巧做法:

按顺序复制B至D的每一列数据(如果数据量大可以选择使用快捷键ctrl+shift+向下箭进行选取),复制后之后可以看到剪贴板那边有这些数据,然后在A列单元格,在剪贴板中选择全部粘贴,EXCEL会自动从剪切版最下方一条向最上方上条依次粘贴。

具体操作如下图所示:

多列数据合并在一列

现在知道剪贴板的好处了吧!还敢忽视它的存在吗?哈哈~