我们准备开一系列课，专门来讲解wps功能和使用，用文字形式记录，整个功能和使用方法。通过图文讲解，让大家能更快地上手，学会如何使用wps来解决生活和工作的问题。

首先要了解，wps全部的布局和按钮，知道他们的功能和用法。

1.新建wps，桌面空白的地方，右键新建，然后选择图标工作簿。或者直接打开wps软件——et.exe（wps的文件类型可能也是.et结尾的），左上角倒三角，下拉框。选择“文件”-新建。也能生成新的工作簿。

2.如果新建早期的版本，就选择新建Excel 2003文件。新建完，做完的表格，一定要点击“保存”，才能把成果保留，否则做表半天，浪费了数小时，就是做了无用功。

3.如果你要打印，也是在这个位置下方，有个打印按钮。可以把表格数据，例如工资条打印出来。然后剪裁下，分发给每一位员工了。

4.wps还有一个特殊的功能，就是可以转换成pdf格式。你在此位置，选择输出PDF格式。

5.wps还可以进行加密。防止他们轻而易举地窃取了您的数据并查看到商业机密。

6.选择编辑，可以对表格中的单元格，进行复制，剪切，粘贴等等多种操作。简单点，就直接在单元格上，右键也是同样有相关功能菜单按钮的。

7.视图如果没有特殊需求，我们一般就选择普通就可以了。另外底下还有页眉和页脚，如果有特殊需求，需要在表格里面彰显出来，可以在这个设置和调整。

8.插入菜单，下面就很多功能可以选择了。行、列、工作表、图片、函数、对象、公式、超链接等等是常用的几个选项，自己可以都操作下，看看他们不同的作用。重点可以看下，批注。批注就是对单元格，进行一些手工备注，比如说明这个单元格数据代表什么含义，例如我见过一些客户，就是把一些货款，根据当前是否结清的状态，进行批注。就能知道货款当前状态，避免钱多收或忘记收。（5：56）

9.格式，里面有单元格，行。行高，还有列宽是可以调整的。样式可以选择什么样式，类似于模板的概念。

10.中文简繁体转换，可能如果在香港或台湾公司做事情，可能用的比较多。他们的语言提示还是繁体字的。有了这个功能还是挺好用的。文本转换成数值，这个功能一般用在身份证号码，因为是18位，超过了数值最大位数，所以一般只能转换成文本才能存储。