大家好,今天跟大家分享如何在wps表格中利用堆积条形图制作项目任务甘特图。

应用案例

根据下图工作表左侧的项目数据,制作右侧所示的项目任务甘特图。

操作步骤

1 在wps工作表中准备好下图所示的基础数据“项目”“开始日期”“所需天数”“结束日期”等。其中“所需天数”=“结束日期”-“开始日期”。

2 选中A1:C5单元格区域,在“插入”选项卡下单击“插入条形图”按钮,在弹出的列表中选择“二维条形图”中的“堆积条形图”,在工作表中插入一个“堆积条形图”。

3 选中插入的条形图,在“图表工具”选项卡下单击“选择数据”按钮。

4 在弹出的“编辑数据源”对话框中,单击“系列”中的“+”按钮。

5 在弹出的“编辑数据系列”对话框中,在“系列名称”编辑框中输入“开始日期”,再将鼠标光标定位在“系列值”编辑框中,鼠标框选B2:B5单元格区域中的所有开始日期,单击“确定”按钮。

6 返回“编辑数据源”对话框,选中刚刚添加的“开始日期”系列,单击“上移”按钮,将“开始日期”系列移动到“所需天数”系列的上方。

7 单击“编辑数据源”对话框中“类别”右侧的“编辑”按钮,在打开的“轴标签”对话框中,将“轴标签区域”编辑框中默认的“=条形图甘特图!$A$2:$B$5”修改为“=条形图甘特图!$A$2:$A$5”,单击“确定”按钮。(这一步的作用是将原先轴标签中不需要的开始日期删除,如“任务1 11.15”改为“任务1”。)

8 返回“编辑数据源”对话框,单击“确定”按钮。

9 返回工作表,此时垂直轴标签从上到下是按“任务4”“任务3”“任务2”“任务1”排列的,不符合我们的阅读习惯,需要进行调整。双击垂直坐标轴,在工作表右侧会弹出一个“属性”窗口,在“坐标轴选项”下勾选“逆序类别”,可使垂直轴标签从上到下依次显示为:“任务1”“任务2”“任务3”“任务4”。

10 双击水平坐标轴,在工作表右侧弹出的“属性”窗口中,切换到“坐标轴”选项卡。

11 在“坐标轴选项”下,根据需要设置相应的参数,这里设置边界“最小值”为44880,“最大值”为44950,“主要”单位为10。(最小值和最大值可参考开始日期和结束日期中的最小日期和最大日期进行设置,将最小日期和最大日期调整成对应的常规格式后,分别显示为44880和44947,坐标轴边界“最小值”可与最小日期常规格式显示的数字相同;边界“最大值”应大于等于最大日期常规格式显示的数字,可根据需要灵活设置。)

12 双击选中图表中红色的“开始日期”系列,在工作表右侧的“属性”窗口中,设置“填充”为“无填充”,可使“开始日期”系列变为透明。

13 按类似的方法,可将“所需天数”系列的填充色蓝色改为其它想要的颜色,这里改为橙色。

14 最后可根据需要对图表的网络线进行设置。

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