大家好,今天跟大家分享如何在wps表格中利用条件格式功能制作简易甘特图。

目标效果

下图工作表中一共有4个任务,每个任务右侧的紫色方块是对应的时间条,红色的竖线是今日线,代表今日所处位置。

制作步骤

1 在表格中输入基础数据信息,根据需要设置相应的边框线。本案例中,为了节省显示空间,所有的日期均只显示了月和日。同时,考虑到后面还要添加今日线,第一行中的日期间隔设为1。

2 选中D2:R5单元格区域,单击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“新建规则”。

3 在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4 在“只为满足以下条件的单元格设置格式”编辑框中输入:=AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2),单击“格式”按钮。

5 在弹出的“单元格格式”对话框中,切换到“图案”选项卡,设置“单元格底纹”颜色为“紫色”,单击“确定”按钮。

6 返回“新建格式规则”对话框,继续单击“确定”按钮。

7 返回工作表,可见每个任务右侧已经出现了对应的紫色时间条。

8 接下来设置今日线,办法与设置时间条类似。同样是选中D2:R5单元格区域,按前面的办法打开“新建格式规则”对话框,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“只为满足以下条件的单元格设置格式”编辑框中输入:=D$1=TODAY(),单击“格式”按钮。

9 在弹出的“单元格格式”对话框中,切换到“边框”选项卡,选择想要的线条“样式”,设置“颜色”为红色,选择“边框”为右边框,单击“确定”按钮。

10 返回“新建格式规则”对话框,直接单击“确定”按钮。

11 返回工作表,可见当天日期(12.14)的位置已经出现了一条红色的今日线。

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