为了更好地对表格进行说明,办公用户常常需要配合一些图表,其中柱状图就是最常见的图形之一。通常情况下柱状图都是垂直向上的,但有时候我们可以让它倒挂显示,从而更好地配合表格内容进行显示。那么如何才可以显示出这种垂直向下的倒挂效果呢?

要制作这种倒挂型的柱状图,还是需要制作出常见的柱状图效果才行。先用Excel 办公软件打开要制作图表的表格,通过鼠标选择要进行图表设置的数据;接着单击工具栏中的“插入”标签,在工具栏点击“插入柱状图或者条形图”按钮。在弹出的菜单里面选择一个需要的样式,就可以制作出一个常规的柱形图效果。

接下来用户就需要对常规的柱状图效果进行调整,先选择刚刚制作出的柱状图,在图上点击鼠标右键后,选择菜单中的“设置图表区域格式”命令。在弹出的侧边框中点击“图表选项”按钮,在弹出的菜单中选择“垂直轴”命令,这时工具栏中就会多出一个“坐标轴选项”的按钮。

点击它以后就会在标签中看到“坐标轴选项”的菜单,展开菜单后在其中找到一个名为“逆序刻度值”的选项(图1)。勾选这个选项后就会马上发现,之前制作的柱状图效果就会向下呈现出倒挂的形态,这样也就最终实现了我们需要的柱状图倒挂效果(图2)。

(CP)