1.打印工作表时,在默认设置下,工作表中的批注不打印。

2.如果需要打印批注,需要修改默认的页面设置。

3.1案例描述如下图所示,单元格A3、B4、B6设有批注。

4.要求打印A1:B7单元格区域,并且将批注一并打印。

5.按【Ctrl+P】快捷键打印时,默认不打印批注,如下图所示:如果打印批注,需要在【页面设置】中设置打印批注

6.2操作步骤1、单击【审阅】-【显示所有批注】,显示所有批注。

7.2、单击【页面布局】,打开【页面设置】命令组的对话框启动器,打开【页面设置】对话框

8.单击【工作表】选项卡,在【注释】下拉菜单中选择“如同工作表中的显示”。

9.3、单击【打印预览】按钮,打印效果如下图所示:当选择批注打印方式为“如同工作表中的显示”时,批注和表格中的数据打印在一起,可能会导致批注框遮住旁边的数据

10.如果希望将批注单独打印在一起,可以在【注释】下拉菜单中选择“工作表末尾”。

11.4、如下图所示,当在【注释】下拉菜单中选择“工作表末尾”,所有的批注单独打印在一页。

12.单击【打印预览】,打印效果如下图所示:第1页:第2页:所有的批注单独打印在一页,并且描述每个批注所在的单元格和批注内容