柱形图作为最基本的图表类型，也是可以做得与众不同的，一些巧用心思的案例可参阅：

  • Excel – 带涨跌箭头的柱形图
  • 谁是全年销售冠军？这样的Excel图表让老板一看即知
  • Excel – 制作双色图表，用颜色区分成绩是否合格


今天教大家如何根据条件，给柱形图设置不同颜色的标签。


案例：


下图 1 是全班同学的考试成绩表。


请制作出柱形图，将不及格的姓名标签设置为红色，及格的设置为蓝色。


效果如下图 2 所示。


解决方案：


先配置数据表，在 C、D 列分别增加两个辅助列。


1. 选中 C2:C9 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=IF(B2<60,0,NA())


有关 na() 函数在图表中的使用案例，请参阅 Excel 用滚动条控制的动态图表。


2. 选中 D2:D9 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=IF(B2>=60,0,NA())


接下来开始制作图表。


3. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“组合图”-->“簇状柱形图 - 折线图”


4. 选中图表 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“更改图表类型”


5. 在弹出的对话框中将系列 a 和 b 的类型都修改为“带数据标记的折线图”--> 点击“确定”


6. 删除图例、网格线、纵坐标轴、数据标签、适当调整图表大小。


7. 选中柱形 --> 点击图表右上角的“+”--> 勾选“数据标签”


8. 选中橘色的折线 --> 点击右上角的“+”--> 点击“数据标签”右边的小箭头 --> 选择“更多选项”


9. 在右边的“设置数据标签格式”设置区域选择“标签选项”选项卡 -->“标签选项”--> 按以下方式设置：

  • 标签包括：仅勾选“类别名称”
  • 标签位置：选择“靠下”


10. 选择“文本选项”-->“文本填充与轮廓”--> 将文本颜色设置为红色


11. 选中蓝色的折线，重复上述步骤，添加类别名称数据标签并将其设置为蓝色。


12. 选中红色的折线 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“填充与线条”-->“标记”--> 设置为“无填充”和“无线条”


13. 选中蓝色的折线，重复上述步骤


14. 选择“线条”选项卡 --> 设置为“无线条”


15. 适当调整绘图区域的位置，不要遮挡住标签。


16. 添加标题后就完成了。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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