在Word文档中,常常会有中文,英文,数字并存。

批量修改文档字体,相信绝大部分人都懂—选中所有字体,设置为新字体。批量修改英文字体格式,也不复杂,选中所有文字,进入字体设置的对话框,单独修改"西文字体"即可。

可是还有一种特殊情况—如何单独修改Word文档中的"数字"格式呢?总不能一个个地选中,然后一个个地修改吧?

我常常说,在Excel中,如果同一个操作动作你需要重复三次以上,那么先停下来想一想,是否有更高效率的方法?答案是一定会有的。在Word中,也是同样的道理。Office软件是一套效率工具,最重要的一项功能就是帮助我们提高工作效率。对这一点,我深信不疑。

回到文中的问题,如何批量修改文中数字的字体?

这里需要一点技巧,没有直接快速修改的方法,那我们就换一个思路—用查找替换的方法

1. 用Ctrl+H调出"查找替换"的对话框。

2. 在查找框中输入"[.0-9]",点开左下角的"更多",勾选"使用通配符"。

解释一下,"[.0-9]"作为通配符使用,代表所有数字。

3. 光标定位到"替换"框。

4. 点开左下角的"格式"-"字体",进入对话框,设置"西文字体"。

默认状态下,文档中的数字会应用"西文字体",所以我们要选择"西文字体"修改。

5. 选择你的目标字体,确定。

6. 回到"查找替换"对话框,选择"全部替换"即可。

如果不想看文字,直接看下面的操作视频。

更多的玩法,慢慢挖掘吧。

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我是微软认证讲师MCT。

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