施老师:
大家好,我是宁双学好网施老师,今天有学员问我,说公司经常要制作一些含有页眉和页脚的文档。可是我每次都要插入页眉,重新制作页眉,再插入LOGO,太麻烦了,有什么简单快捷的方法吗。很多公司文档页眉或页脚处都会有LOGO或联系方式等信息。那这些信息是如何添加进去的呢?难道每次写一篇文档就要重复的做一次?其实不然,我们只需将公司专用页眉页脚做好,然后保存起来,下次要用的话,直接插入进来就行了。
一、制作页眉
首先,我们创建一个空白的Word文档,然后进入「插入」-「页眉和页脚」-「页眉」,大家可以在这里面选择一种样式然后修改,也可以插入空白样式,再插入公司的LOGO和一些文字信息都行。这样页眉就制作好了。
二、保存页眉样式
制作好页眉后,我们在页眉编辑状态下使用快捷键「Ctrl + A」全选一下页眉处,然后进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「将所选内容保存到页眉库」。
三、应用页眉样式
页眉已经保存好了,我们下次如果要使用该样式,应怎么操作?这里,我重新打开一个文档演示。在文档中点击「插入」-「页眉和页脚」-「页眉」,我们可以看到,之前做的页眉已经出现在样式库中了,点击一下即可插入使用。
四、删除页眉样式
如果你不想要这个样式了,应该怎么删除呢?同样的,我们进入「插入」-「文本」-「文档部件」,找到我们要删除的页眉样式,选中后点右键单击「删除」就OK了。
看,这样是不是很方便啊,其实,说白了,就是第一次把页眉制作好,然后存到库中,下次直接调用就行。
看完本教程,在操作上有不懂的,可在评论区下方问我。
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