日常工作中会遇到N行一个号排序号,比如说5号一组,10号一组

办公软件用国产,大家好,我是国产WPS,一个软件国产化志愿推广者,今天我们以WPS2019为例,探讨一下排列序号问题。

除了智能填充,还可以用公式的方法

要用到ROW和INT函数,函数用法如下:

ROW函数为返回引用单元格的行号

=ROW(A1) 得到值1

=ROW(A5) 得到值5

INT函数为取整数,但不进行四舍五入

=INT(1.5) 得到值1

=INT(-1.5) 得到值-2

使用以下公式向下填充实现

5号一组 =INT((ROW(A5)/5))

10号一组 =INT((ROW(A10)/10))

在第一个单元格写入公式,向下填充,得到结果(看下图)


有时会遇到需要重新编号的情况,按指定号一组,N号一组可通过以下公式填充实现

D2写入公式,向下填充

=INT(((ROW()+$D$1-2)/$D$1))

=ROW()取公式所在单元格的行号,这里公式在D2,得到值为2,在公式里-2,D1单元格值为N,更改后会按这个N值排序,这里的D1单元格必须固定($)。D1单元格写几,就几行一个号,看下图演示


最后一种方法的好处是删除行不会出错,不影响序号排列,一直保持N号一组。