1.1.1. 全民健康信息平台
1.1.1.1. 互联互通四甲评级
根据国家卫生健康标准委员会卫生健康信息标准专业委员、国家卫生健康委统计信息中心印发的《国家医疗健康信息区域全民健康信息互联互通标准化成熟度测评方案》(2020年版)、WST 502-2016《电子健康档案与区域卫生信息平台标准符合性测试规范》、WS/T 448-2014《基于居民健康档案的区域卫生信息平台技术规范》中的测评要求,规划建设全民健康信息平台,并协助业主参加互联互通四甲评级工作。
浙江移动2968万中得常山数字健康项目
1.1.1.2. 医疗中枢-基础支撑
核心平台
医疗资源管理
医疗资源注册中心提供机构注册、科室注册、医护人员注册、床位注册、设备注册等服务,域内的各个系统将维护的机构信息、科室信息、医护人员、设备、床位信息注册到医疗资源注册管理系统。支持业务数据实时更新功能,业务系统更新机构、科室、医护人员信息时,自动调用平台服务,实时更新数据。
包含卫生机构信息管理、医护人员信息管理、发布通知管理、主题管理等功能。
居民主索引(EMPI)
居民主索引是全民健康信息平台中一个核心功能模块。居民主索引的核心目的是为整个健康平台提供唯一的居民识别标识,并提供了居民基本信息统一化管理功能。支持主索引数据的共享,医疗机构业务系统调用平台主索引服务,辅助完善患者信息。
包含居民信息管理、居民主索引管理、交叉索引管理、合并规则管理、合并历史管理、主索引合并、注销管理、主索引操作日志、发布通知管理、主题管理等。
全程健康档案
全程健康档案服务用于处理数据定位和管理相关的复杂任务。负责分析来自外部资源的信息,并恰当地保存这些数据到存储库中,响应外部医疗卫生服务点的检索、汇聚和返回数据。全程健康档案支持自定义接口内容功能,使用平台数据的系统,可根据需要自定义接口内容,全程健康档案支持档案的合并、迁移功能、CDA文档的解析以及接收文档注册通知的功能。
主要功能包括:健康档案逻辑架构、健康档案逻辑数据模型、存储内容、存储模型、数据整合服务、健康档案管理服务等。
术语服务
术语服务对外开放,与平台对接的系统可使用系统,界面化维护各自的字典。
主要功能包括:编码系统管理、值域管理、值域映射模块、数据元管理、数据集管理、行政区划管理。
审计追踪
审计跟踪,是按事件发生的时间顺序,记录每个事件的环境及活动,使之能够提供事件从始至终的整个变化轨迹。审计跟踪记录的活动包括系统活动和用户活动,系统活动包括对系统服务的监测,并提供预警功能;用户活动包括用户在操作系统中和应用程序中的活动。通过审计跟踪不但有助于帮助系统管理员确保系统及其资源免遭非法授权用户的侵害,同时还能提供对数据恢复的帮助。
隐私保护
平台内居民/患者在接受医疗服务产生的数据,进行按数据安全的分级管理,制定不同类型、不同保密级别的数据在传输,存储、访问等过程进行数据安全管理。在不同应用场景对居民/患者数据进行不同保密方式的管理,如AES、DES、RSA、国密等。重要数据加密必须支持国密加、数据防篡改。
前置节点
前置系统主要提供如下功能:
支持服务化组装、上传数据的功能,范围包括术语、医护人员、机构、科室、患者、诊疗、公共卫生等数据;
支持CDA、版式文件、图像、语音等二进制文件的组装、上传功能;
支持界面化显示CDA文档校验结果;
支持界面化显示组装文档数、校验成功数、上传成功数等统计功能。
节点认证
节点指拥有自己唯一网络地址的设备或服务模块,具有传送或接收数据功能。与平台对接的节点需要注册到平台,平台经过验证后,会发放节点证书。在交换过程中,节点证书信息与交互内容一起传送到平台,平台收到后,首先进行节点的验证,验证是否在可信范围内,其次进行节点权限的验证,验证通过后,才能正常访问平台的服务。包括工作站、客户端、网络用户、个人计算机、服务器、打印机和其他网络连接的设备。安全节点指被授权且经过验证的节点。
应用集成平台
应用集成平台旨在建立统一的用户及用户的授权体系,通过统一用户认证可以实现用户及用户权限的统一管理。
基于OAuth2.0 建立统一的认证中心,实现多应用终端统一入驻。对单点登录需要接入的系统进行维护和相关业务授权。
建立基于RBAC权限模型(Role-Based Access Control),即基于角色的权限体系,通过基于角色的用户授权体系可以有效的降低平台系统维护的工作量。
文档注册
文档注册服务提供文档元数据的管理。文档注册对外提供了文档查询接口,可查询文档提交集、文档元数据的信息。文档元数据注册后,通过发布通知服务,提醒全程健康档案系统及时解析文档。主要功能包括:统计分析、文档元数据管理。
文档存储
文档存储服务用于进行文档的交互,以文档形式进行数据的采集交换,文档格式包含CDA文档、影像数据、PDF文件、版式文件等。
标准中心
平台执行国家、国际主流标准,主要包括HL7(卫生信息交换标准)、DICOM(医学数字成像和通信)、IHE(医疗信息系统集成)、ICD(国际疾病分类)等。
平台的标准规范体系由一系列的规范、机制、制度组成,主要包括建立:标准框架设计、标准的遵循、标准编制、数据类标准、服务类标准、系统功能规范、数据采集与交换规范、安全规范等。
交换中心
交换中心以实时数据采集为主,T+1数据采集为辅。并通过多种架构设计来保证数据的实时性、可靠性与完整性。实时数据网关承载着隔离内部服务与外部系统/网络的职责,是整个平台入口。
数据交换内容是根据项目进行的,根据项目制定标准对数据进行采集,一般情况下,数据交换内容包括:临床诊疗数据、医疗费用数据、公共卫生数据、健康档案数据、业务运行数据等。
数据中心
数据中心承载着整个平台的数据底座,为数据服务、应用与开放夯实基础,并为快速孵化数据应用提供坚实基础。数据中心基于云原生、国产化架构,mysql集群,支持两地三中心部署,主要包括数据模型设计、数据采集、数据治理(数据质量、元数据、指标管理与主数据治理等等)、数据服务、应用与开放等等。建立包括:全员人口库、电子病历库、健康档案库、基础资源库、运营数据库、共享文档库、主题库、指标库、数据治理、数据模型等。
1.1.1.3. 健康大脑-数智支撑
知识中心
建设内容主要包括三部分:医学知识库平台、医学AI普适化平台)、临床决策支持应用系统。
医学知识库平台是知识工程中结构化、易操作、易利用、 全面有组织的知识集群组织中心,维护人工智能(AI)和数据库(DB)两项计算机技术的有机结合形成的医学知识库。
医学AI普适化平台是构建医学人工智能系统的“柔性生产线”,通过数据增广、模型融合、模型迁移实现模型复用和AI应用的快速构建。
临床决策支持应用系统作为面向临床医护人员的客户端,与his系统相集成,在预防、诊前、诊中、诊后以及质控方面对医院人员提供全方位的支持。
分析中心
系统通过对标准政策文件的指标收集整理,以及结合实际业务应用场景需要汇总分析计算形成的指标库。并进一步分类汇总,形成符合国家卫生综合管理统计规范的五大业务域。分别为医疗服务监管、药品监管、公共卫生监管、医疗保障监管、卫生资源监管。在BI系统中内置各指标计算公式,在使用过程中,通过拖拽形式快速形成界面。
算法中心
基于大数据、AI、云计算、边缘计算等先进技术,建立算法中心,为区域内医疗健康服务提供算法服务。包括:智能导诊算法、智能排队算法、重复医疗算法、人群标签算法、智能匹配算法、医学知识图谱系统、医学人工智能服务应用平台等。
组件中心
为卫生健康各类数据应用和系统开发提供基础技术组件、应用支撑组件和行业特色组件。包括:电子签名、统一身份认证、容器化服务等。
1.1.2. 中医医院医共体平台
1.1.2.1. 基础信息平台
1.1.2.1.1. 服务总线
企业服务总线(ESB)是一种体系结构模式,支持虚拟化通信参与方之间的服务交互并对其进行管理,是实施SOA的连接基础软件。使用ESB模式可以降低连接各个异构应用系统的工作量,降低相连的应用系统之间的耦合度,从而从本质上提高整个系统的灵活性和面对变化的响应速度。
在ESB模式中,服务交互的参与方并不直接交互,而是通过一个总线交互,该总线提供虚拟化和管理功能来实现和扩展SOA的核心定义。
系统功能支持:
1、接入系统管理
提供接入系统管理功能,可以通过可视化界面完成服务注册、修改、删除。
2、服务器管理
提供服务器管理功能,可以通过可视化界面完成服务注册、修改、删除。
3、服务管理
查看平台下所有下注册(绑定)的服务。
4、操作日志审计
查看所有的账号的操作记录,并且查看到操作结果是否正确。
5、平台运行监测
对平台上注册的接入系统、场景、服务进行监控。
6、服务监控
对平台上注册的服务的消费方、发布方、请求结果、IP等进行监控。
7、服务接口管理
对平台上注册的所有的接入系统下绑定的业务管理员注册的服务接口进行查看、修改、删除、启停等管理;可以进行服务包更新等。
8、服务使用审核
对业务管理员申请的使用权限进行查询、审核。
9、链路安全服务
可以在通信双方建立连接之前,应用系统进行会话初始化验证;确保只和认证授权过的来源和目的地进行数据传递。
1.1.2.1.2. 统一用户认证与单点登录
系统管理
基于OAuth2.0 建立统一的认证中心,实现多应用终端统一入驻。对单点登录需要接入的系统进行维护和相关业务授权。
基于角色授权
建立基于RBAC权限模型(Role-Based Access Control),即基于角色的权限体系,通过基于角色的用户授权体系可以有效的降低平台系统维护的工作量。
1.1.2.1.3. 患者主索引(EMPI)
EMPI是将来自多个系统的患者标识进行关联,实现同一病人多业务ID的关联和患者信息的统一或关联。包括:
合并规则管理
主索引合并规则是为了达到将来自于不同业务域的同一个人的数据进行合并,而制定的一系列规则。合并规则管理包括规则的新增、查询、停用、启用功能。
主索引合并
当居民注册时,与平台某个或某多个数据权重较高,且符合手动合并规则,需要将该数据与匹配的数据进行分组展示,后续人工进行是否合并处理。
主索引合并界面分组展示符合手动合并规则的主索引,每组记录可有多条主索引,支持通过姓名、证件号码、联系方式进行查询。
合并历史管理
合并历史管理记录了居民主索引合并的历史信息,包含主动合并与手工合并的历史信息。
当通过手工处理的已合并的历史记录存在误操作时,可人为的进行干预,将通过手工处理的已合并的数据进行拆分,被拆分的数据再次进入系统中进行匹配。
主索引注销
注销管理是对死亡、离开辖区等情况的居民信息进行集中管理,居民主索引注销时需说明注销具体原因,便于后期查证。注销管理支持查看注销详情,了解注销原因及注销操作人信息。
主索引操作日志
对于用户的每一次操作,系统会进行记录,以确保出现问题时有迹可循。主索引操作日志记录了平台中主索引生成、自动合并、手动合并、注销、拆分等操作的操作时间、内容及操作人信息。
1.1.2.1.4. 主数据管理
支持各种医学术语。统一维护疾病ICD10、手术等。
统一管理和维护诊断、医嘱、检验、检查、手术字典。
统一管理费用项目。
1. 人员组织数据管理统一用户管理,平台统一管理全院所有的系统应用的用户,与医院人事系统中人员信息统一。
2. 提供职工管理的模块个性化配置功能,包括员工信息、科室权限、医疗组权限、角色权限、应用权限、资质权限、证照管理模块于一体的维护功能,支持在指定功能下任一模块维护的开放与关闭。
3. 职工档案卡提供基本信息、人事工资、科教信息、职称变动、职务变动、教育经历、工作经历、合同信息、家庭成员子集维护,支持自定义页面布局,职工档案卡任一子集显示/隐藏,任一属性显示/隐藏,可读/可写。
4. 提供职工档案卡部分子集表格化编辑,并且可按用户需求配置显示列,包括职务、职称变动、教育经历子集表格维护。
5. 提供医务人员资质发放、有效起止日期设置,并且支持批量职工、批量资质发放。资质内容包括手术资质、抗生素、毒麻精放危药品资质、执业资质、医疗文书资质等。
6. 提供医生处方药品开立资质判定功能,能做到无资质不允许开立、已失效不允许开立。资质发放时可查看历史资质参考,避免资质重复发放。
7. 职工管理权限设置提供管理层配置医共体、院区、科室、病区、医疗组、指定人的多级任一管理模式需求。
1.1.2.2. 医共体数据中心
在中医医院医共体层面上构建统一的数据中心,一方面有利于医共体总院更好的了解下属各医疗机构的运营状况,另外一方面也可以为各医疗机构提供更好的服务。医共体数据中心基于云原生、国产化架构,mysql集群,支持两地三中心部署。
1.1.2.2.1. 临床数据库
在医共体范围内建立一个集中式的临床数据库,以病人为中心将临床数据及时进行归档并对外提供一元化的、实时的信息访问服务,成了当前阶段信息化建设的重点。借助建成的临床数据中心,以之为数据源开展数据分析和利用,更好地服务于科研、管理和临床决策。CDR是为支持临床诊疗,以患者为中心重新构建的新的一层数据存储结构。CDR与直接支持医疗操作的前台信息库不同,其数据来自这些业务系统,但与前台业务流程无关。基于标准结构,CDR将不同的协议传输数据、不同的格式存储信息进行结构性的优化处理以达到快速提取的目的,更可以高效地把任意来源的任何数据转换成为广泛应用的标准医疗行业格式来进行临床诊疗活动的操作、存储、排档、浏览以及统计汇报。
1.1.2.2.2. 运营数据库
运营数据库是以医院的运营管理为核心,包括医院人、财、物以及医疗管理数据。通过数据仓库技术采集数据,并且以职工主索引、科室主索引作为运营数据采集和整合的标准,将相关数据按照运营数据标准整合到运营数据中心,这些数据用于支撑医疗运营过程全流程、科室人员工作量、医疗质量指标、医疗安全指标、医院改革管理指标等各项管理工作,配合医院各级管理者快速形成管理策略,并且快速完成管理指令、质量优化、服务改善工作。
1.1.2.2.3. 基础资源库
基础数据库汇聚了为医共体内牵头医院和基层医疗机构提供基础信息服务的相关信息集合。基础信息库从总体上包括机构信息、科室信息、术语字典、医疗卫生服务人员信息等。通过对基础数据的统一管理,实现基础数据的唯一标识和一致性,同时满足医共体内各医疗卫生机构的互联互通要求。
1.1.2.2.4. 公共卫生库
公共卫生库包含居民在基层医疗机构接受基本公共卫生服务过程中累计的所有数据,可供医疗卫生服务人员调阅,为诊断提供数据参考。
存储和管理个人健康档案、家庭健康档案、各类慢病专项和孕产妇保健、健康体检、其他医疗卫生服务相关数据。
1.1.2.3. 协同办公
1.1.2.3.1. 电脑端
1.1.2.3.1.1. 门户管理
建立医院内部信息门户管理,实现医院、科室、项目、应用的信息发布、通知公告、医院形象、规章制度、党办工作宣传等功能。
1. 提供个性化门户首页,并可按照用户实际应用需求定义多个门户,对每一个门户的模块内容和样式、布局可以进行自定义设置;
2. 可按角色定义门户类型,如医院门户、科室门户和个人门户等。每个门户都可设定管理员,并在其管辖范围内设定各用户对该门户的使用权限;
3. 用户可在门户上自定义展示系统内部各业务模块产生的数据和信息,比如流程、表单、会议记录、提醒等。
1.1.2.3.1.2. 通知公告
1. 提供公共的通知公告平台,可以根据需要定制栏目,并通过权限管理控制不同栏目不同级别的通知公告的阅读权限和范围,可以面向所有用户或限于特定团队。用户可以同步在PC端及移动端查看或编辑通知公告,可以按发布日期、标题、作者进行排序,可以按分类的方式浏览通知公告。
2. 可直接进行发布内容编辑,支持Word、Excel、html多种文本格式,支持图片、视频、音频、链接的发布,支持附件功能。
3. 每个人点开通知医院公告可具备水印效果防止信息外泄。
4. 通知知公告可按医院需求,自定义直接发布或通过审批流程确认后发布两种方式。
1.1.2.3.1.3. 公文管理
实现收文管理、发文管理、公文查询。
参照国家公文格式规范和公文管理要求进行设计,实现文件的流转、审批、催办,可以对文件处理情况实时监控。
发文管理:
1. 实现拟稿、核稿、套红、签发等发文的全过程管理。提供强大的流程自定义功能,可以根据医院实际情况,灵活定义多种类型的发文流程。
2. 公文模板可自由定义,可根据医院实际情况灵活定义多种发文草稿、正式文件模板。
3. 提供灵活的表单设计器,医院根据实际情况,灵活定义发文稿纸。
4. 公文编号可自动生成,可灵活设定机关代字、部门代字,以及相应的文号规则。
5. 公文内容可在线编辑、修订,并保留痕迹,格式应支持Word、WPS文件。
收文管理:
1. 完成收文过程中的收文登记、拟办、转发、处室办理、领导审核、归档的全过程管理,可以对整个流程进行跟踪、详细记录公文的办理过程以及办理结果。
2. 提供灵活的表单设计器,医院根据实际情况,灵活定义收文办理单的格式及收文流程。
3. 可以自动生成收文编号。
4. 公文办理完毕,可以自动转发到门户栏目,让全院职工查阅;也可以通过“传阅”转发给各科室负责人等部分人员。
1.1.2.3.1.4. 传阅信息
1. 医院员工可以通过传阅信息向其他科室人员发送信息,传阅可指定主送人员及抄送人员,系统通过消息提醒功能提醒主送人及抄送人,传阅信息可包含各类文件附件。传阅人员接收打开后,系统可记录打开时间,方便传阅发送人检查开封状态,避免工作推诿。
2. 传阅支持讨论功能,各接收人可以就传阅内容发表讨论意见及提出问题,相关人员通过讨论回复,传阅的发起人及接收人都可以查看所有人员的讨论回复内容。
3. 传阅文件附件可由传阅的所有参与人在线编辑、修订,并保留痕迹,可编辑文件格式应支持Word、Excel及WPS文件。
1.1.2.3.1.5. 督办管理
1. 针对日常办公的办文、办会、办事的过程管理,系统提供了方便地催办、督办管理,加强过程控制,提高办公效率。
2. 发起督办的时候可以设定督办人、承办人(科室)、协办人(科室)等,并可添加督办事务的里程碑节点,并且支持立项审批过程。
3. 对于已立项督办事务,可在督办期限给实际承办人以消息提醒,并且支持甘特图式的事务追踪及里程碑节点台账查询,方便督办发起人管理督办进度。
4. 院领导及院办工作人员可监督工作进展,并发出催办督办通知。
1.1.2.3.1.6. 知识管理
1. 根据医院的不同业务,汇集各类有价值的信息,建立分类的医院知识库,形成医院的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,达到信息共享、支持管理的目的。系统需提供思维导图、月刊式、传统式、制度式、地图引导式、时间轴多维视图模式。
2. 要求具备权限管理功能,确保文档、资料的安全和保密,人员无法查看未经授权的文档内容,未经授权不可改动或删减文件夹。
3. 要求提供消息提醒功能,文档发布、更新或修改事件自动通知有权限的人员。
4. 需实现MS Office文档锁定:被锁定的文档,只有锁定人可以编辑,其他人只有在文档解锁后才能进行修改,锁定机制确保文档的独占性编辑。
5. 为实现院内知识共享学习,系统需提供知识问答功能,用户可通过问答功能发起问题,可上传附件;其他用户可在线进行回答、点赞。系统需提供统计个人发起的问题数、回答数、赞同数。
1.1.2.3.1.7. 日程管理
1、通过日程安排模块,用户可以安排自己每天的工作、预约他人。
2、可查看内部科室其它人员公开的日程安排。
3、领导日程可以公开给秘书处代为安排日程。
1.1.2.3.1.8. 车辆管理
1. 医院科室使用人员可提请车辆申请,填写完用车申请单后可进入审批流程。
2. 可对车辆维修进行记录。
3. 可对车辆进行日检记录。
4. 系统提供清晰的车辆使用日历看板。
5. 可出派车及实际用车报表/车辆费用报表/维修报表等。
1.1.2.3.1.9. 任务管理
1. 领导可以方便地安排任务(交办),经办人收到领导交办的任务后,进行工作的组织(承办),并随时可方便地向任务交办人(领导)进行进程汇报。
2. 领导可以随时掌控任务的执行情况,对任务的执行人进行工作的指导,对未按规定时间完成的任务进行催办督办。
3. 可通过甘特图、任务日志的方式追踪任务进度。
1.1.2.3.1.10. 会议管理
对会前、会中、会后的会议全过程进行管理。
功能包含会议室设置、会议室状态、会议申请、会议登记、会议记录、会议执行管理。
各部门可通过系统查看会议室的使用状态,实现会议室的申请。对开会结束后的会议纪要进行管理,由记录人起草会议纪要,经领导审批后,送相关领导或部门阅读。
1. 需要支持会议申请、撤销,信息推送会议管理人员。
2. 会议纪要需要支持上传录音、图像、视频文件(手机端可直接采集上传)。
3. 会议可新建或关联或编辑修改会议中提交中的督办事项、议题、流程、子流程、发起的日程、任务,通过会议室管理统一进行流转管理,会议系统与督办事项的登记、查询、跟踪、反馈管理实现一体化管理。
4. 会议安排可支持单独安排、批量安排模式,支持按照时间点占用会议室,每日的会议安排支持打印、导出。
5. 流转的过程中可以附带会议正文和议题附件,可以在申请当时或者会议室申请成功后通过消息推送的方式提醒与会人员。
6. 系统提供会议决议投票功能。
1.1.2.3.1.11. 问卷管理
1. 系统需提供问卷设计、问卷填写、调查结果统计功能。
2. 需具有灵活定义多种问卷,支持单选、多选、简述等题目类型,可直观监控哪些人已提交问卷、哪些人未提交、哪些人未开封等,并可对调查结果可进行统计汇总。
3. 同时支持PC及移动端填写、查看问卷。
1.1.2.3.1.12. 流程管理
系统的流程管理能够完成自建流程、调用模板流程、自建个人模板、上传附件、调用表单等功能,以完成医院内部、外部,跨时间、跨空间的资料传递、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。具体要求如下:
1. 提供B/S架构基于Web页面的流程设计器,可实现零编码图形化的流程设计功能,并可提供便于流程使用者进行流程全貌查看的图形式流程显示方式。
2. 可以根据用户实际情况,灵活定义多种流程,灵活定义流转路径。
3. 支持审批、通知、条件判断、串行、并行、分流、合流、以及子流程等复杂的流程逻辑。
4. 支持同意、不同意、退回、跳转、终止、意见讨论、流程归档、设置代理人等操作。
5. 可根据部门、角色、职务等规则,确定流程步骤的执行人。
6. 流程可以与自定义表单相结合,根据医院实际情况灵活扩展业务功能,各项业务通过平台实现快速申请、审批。
7. 提供系统内所有流程的效能分析统计,可按照个人和科室待办、已办、超时、知会、催办流程进行分类;能进入到一类事件中进行批量审批。
1.1.2.3.1.13. 表单管理
1. 提供B/S架构基于Web页面的可视化表单设计工具,并可通过拖拽,点击等方式方便定义表单及其当中的域的各种属性以及表之间的关系;支持对表单内容进行查询和统计;支持表单定义可分级授权,表单中每个数据项的操作权限可按照表单流程节点分别设置;同一表单可任意绑定多个流程。
2. 所见即所得的表单设计功能,提供向导式表单设计过程和图形化流程设计工具,支持表单导入,用户可以完全自定义实际应用的移动视图、Web视图、打印视图、表单的数据属性、表单的编辑及使用权限等功能,表单模板支持自定义功能。表单字段支持可以读取第三方数据库数据。
3. 可实现复杂的表单设计,如常见的采购单、订单等一对多关系的复杂表单,并支持重复表的设计,这对复杂的业务流程处理非常重要。
4. 表单设计必须具有版本管理,新发布的表单只在新文件中使用,旧的文件仍使用旧的表单,保证文件前后的一致性。
5. 自动识别表单绑定数据字段类型,在运行时刻,用户输入不合法类型时,自动检查并做出提示。
6. 公式缺省值。表单上的控件有时需要在新打开时被缺省置为某个值,如当前用户账号、当前用户所在部门、当前时间等,要求表单能够以公式的方式支持几种情况,实现表单控件缺省值可设置为公式。
7. 支持表单字段的合并、查询以及统计分析。提供完善的表单数据管理功能,方便管理员对数据维护时可以方便快捷的进行查询、排障等操作。
8. 提供基于移动端设备的表单设计,当表单在手机端显示时内容进行适度简化,满足移动快速审批的需要。
1.1.2.3.1.14. 系统维护
个人设置
密码设置、个人信息设置、常用联系人(人员分组)设置、授权委托、快捷方式等。
安全管理
可对安全方面的后台参数进行设置。包括:安全策略设置、验证密码、身份认证设置、登录日志、操作日志、审计管理。
后台管理
可对系统的基础数据、基础参数进行后台设置。如:机构/部门设置、功能模块初始化、系统模板设置、权限管理、范围管理、定时服务、配额管理、附件空间管理等。
1.1.2.3.2. 移动端
1.1.2.3.2.1. 浙政钉与系统互联互通
1. 浙政钉端需与桌面端无缝融合,实现同一套组织架构,系统用户和浙政钉用户统一管理。
2. 系统接入浙政钉应用市场,员工可以不需要单独下载APP即可在浙政钉中使用移动办公功能。
3. 系统的待办消息可以通过浙政钉推送提醒。
4. 桌面端的流程审批信息、通知公告信息、公文信息、传阅信息、统计报表等数据都可以与浙政钉实时同步。
1.1.2.3.2.2. 通知公告
1. 支持在移动端上按已设定的门户频道查看消息和通知公告。
2. 统计已读人数和未读人数及详细名单。
3. 可在移动端上发布新的通知公告,可选择发布的门户频道。
4. 通知公告可由用户自由选择直接发布或通过审批流程后才发布的方式。
1.1.2.3.2.3. 流程审批
1. 浙政钉上需提供待审批、已处理、已结束、已提交的流程看板。
2. 用户可直接在企业微信端上按已设置的流程分类发起流程申请。
3. 对接收到的流程可进行批复处理,并查看流程处理情况。
4. 在审批流转过程中可发起讨论,添加语音、图片内容。
5. 对于多列表单,系统应能支持自动适应手机方式自动重排成单列瀑布式,方便手机显示;对于有特殊需要的表单,可支持手机视图,在手机端显示时内容进行适度简化,满足移动快速审批的需要。
6. 在移动端审批可加入手写签批效果。
1.1.2.3.2.4. 移动传阅
1. 可在移动端上接收、查看发起文件传阅,发表意见或评论并进行确认。
2. 可统计传阅已读和未读用户数。
3. 可在移动端上发送语音、图片、文字、视频等多媒体内容,并可在移动端上播放。
4. 对于重要的传阅可添加关注。
1.1.2.3.2.5. 公文管理
可在移动端上查看发文和收文信息,可处理公文审批,公文视图针对移动端进行优化,满足移动端操作要求。
1.1.2.3.2.6. 会议管理
1. 可在移动端上查看个人待参加的会议、已预约的会议、历史会议内容。
2. 可在移动端上按时段筛选空闲会议室,并发起会议预约。
3. 会议预约需显示会议室的已预约时间段、容纳人数、会议室具体地址等信息。
4. 会议预约流程需提供会议类型选择、是否需要投票、提醒时间、需要物资、会议议题内容;
1.1.2.3.2.7. 日程管理
办公室人员可在移动端上查询本人的工作安排、建立个人日程。
1.1.2.3.2.8. 任务管理
1. 全体人员可在移动端上发起相关任务,反馈任务情况。
2. 任务发布需提供添加子任务、知会人选择、每日一报内容。
3. 任务看板需查看到任务进度、任务状态。
4. 任务统计需提供负责人排行榜。
1.1.2.3.2.9. 问卷调查
1. 支持在移动端进行问卷的在线填写。
2. 支持在移动端查看问卷调查统计结果。
3. 问卷调查统计结果需提供有效填写人数的统计。
1.1.2.3.2.10. 车辆管理
1. 可在移动端上按日期查看车辆使用安排。
2. 可在移动端上发起用车申请、查看待审批、已审批、已结束、已提交的用车流程。
3. 可在移动端上查看已登记车辆的品牌、型号、载客数量、出车记录、维修记录、保养记录、故障记录等信息。
1.1.2.3.2.11. 知识管理
1. 移动端上的知识管理需提供优秀文档、阅读排行、最新上传、收藏排行等知识一览内容。
2. 可在移动端上上查看权限允许范围内的院内知识文档内容。
3. 需提供知识问问让员工相互交流,办公人员回答后需统计回答内容总数。
4. 知识问问看板需提供全部提问、我的提问、我的回答信息内容。
1.1.2.4. 物资、资产一体化
1.1.2.4.1. 物资管理系统
将医院全部的物资全部纳入系统中进行统一管理,能够实现从采购申请--采购合同--采购订单--采购入库--科室申领--物资出库--成本归集--采购结算业务全流程管理。能够从业务的源头进行物资的追溯管理,并且能够与智能耗材柜、手术室机器人的新型的应用模式进行对接,实现物资管理的智能化。
基础设置
物资档案拥有耗材的基本信息如规格型号,品牌,是否高值,是否收费,是否资产,是否条码管理,是否批次管理等属性,以及全院唯一的物资编码确保一物一码,支持自定义物资属性;
物资分类支持多维度的分类管理,例如管理维度,价值维度等;
支持不同的物资分类设计不同的管理流程和管理权限;
支持物资档案接口用以对接医保档案,OA审批单,HIS收费项目档案;
针对医疗耗材资质提供了资质的类型、编码、名称以及多版本的保存,实现物资资质随时封存,启用和更新。
支持定义物资和收费项目之间的对应关系。
与外系统对接时支持将本系统的部门和外系统的部门建立对应关系。
将部门和仓库建立对应关系,或与外部系统对接时通过部门与部门对照,部门与仓库对照转换为外部系统与HRP仓库关联关系。
支持物料在仓库中的安全库存、最高库存和订货量等库存模型。按照库存计划生成需求申请单或者请购单,进行采购流程。
针对不同性质的物资建立不同的业务流程,实现全程闭环管理。
Ø 条码管理
提供条码打印程序,支持条码标签的内容、大小、条码码制的自定义;物资条码的内容设计支持物资编码、物资批次、高值耗材序列号等;
维护条码规则,按照单据类型设置,可以配置物资的主条码和唯一码的条码规则。
自动生成每一个高值耗材的唯一条码。支持条码逐条打印,或批量打印。
Ø 物资管理基础数据
支持供应商基础档案维护,包括:往来单位分类、往来单位档案、资质证件等;实现资质证件基础信息维护和管理,资质图片上传,资质效期预警等功能;
维护供应商物资的关系,记录供应商与物资的价格信息,是采购管理取价规则的重要信息。
提供物资档案建立耗材的基本信息。如:规格、型号、品牌、是否高值、是否收费、是否条码管理、是否批次管理等属性。
物资套餐设置:提供将不同数量的物料组合成一个套餐,在选择物料时选择套餐可带出物料明细进行便捷操作,可以实现医院耗材整包申领、整包收费、耗材整包预留。
资质类型设定:提供维护物资资质类型和往来单位资质类型,选择资质类型,系统会预置资质类型。
物资资质:系统需提供维护物资资质明细,如:注册证号、证件名称、生效日期、失效日期、备注等。可与供应商平台的资质管理的资质信息数据同步。
支持多级库房的应用。
支持主计量单位和辅计量单位的应用,支持多计量单位的国家标准预置。
预警管理:支持物资资质有效期提示预警功能;支持物资库存量安全数量预警,耗材有效期预警,供应商资质效期预警,超出预警条件自动将预警信息推送到登录界面或微信端;
Ø 准入管理
支持新供应商准入申请和新物资准入申请管理,对新供应商所有资质信息进行审查,及院内对新增物资准入进行多级部门审核。
提供因停产或代理变更等某些原因,医院对已上架使用的物资发出的停用需求申请,并支持相关事项的审批。
采购管理
提供价格审批单功能,可对价格变更进行维护、审批。并对现存的物资价格进行自动追溯调整。
提供采购价目表的功能,可对物资的采购价格进行生效及失效日期管理;
提供物资请购功能,能够在线提出物资请购需求,并由相关负责人进行审批;
提供采购计划功能,帮助采购部门制定计划,审批计划,并根据业务的进展对计划进行调整;
提供采购需求量自动计算功能,能够根据库存量、消耗情况、最大库存、最小库存、安全库存、订购批量、订货周期等因子自动生成采购计划量,实现最优化的采购管理;
提供采购订单功能,对采购计划和采购申请进行执行,采购订单到货情况可以随时追踪;
提供物资采购入库功能,根据供应商资质、物资注册证有效期、最大库存情况进行自动预警,提高采购物资的质量;
提供采购发票管理功能,能够进行票货同到、货到票未到、票到货未到多种情况的管理,货到票未到情况支持暂估入库,一张发票可以核销多张采购单、一张采购单也可以对应核销多张发票;
可以在系统维护采购价格并设定采购价格的有效期间,后续入库存将以价格维护表上的数据作为出入库价格自动带出。当出现物资价格变动时,需要作价格变动审批单,并由相关领导进行审批。
库存管理
提供批次管理功能,能够进行批次规则定义,区分不同批次的物资属性,实现精细化物资出库控制;
提供快捷出库功能,可以在入库单上直接点击出库按钮,一键出库提高库存管理效率;
提供采购入库、自制入库、其他入库、盘盈入库等多种入库管理模式,适应医院实际库存业务情况;
提供领用出库、其他出库、盘亏出库等多种出库管理模式,适应医院实际库存业务情况;
支持对物资进行分类细化管理,设立科室二级库、引入条形码支持。依靠二级库与HIS医嘱收费联用自动记账逐步达到收费耗材的实耗实销,完成一个闭环的管理模式;
提供高值耗材代管入库功能,进行代管的高值耗材入库手续办理。
提供仓库对供应商到货的物资进行验收入库。
提供有现存量的物资,或对已入库尚未出库的物资进行退货处理。适用于因质量、效期等问题,仓库需要将耗材退回供应商的业务处理流程。提供对已领用出库物料进行退回,记录领用退回物资的相关信息。适用于因质量、效期等问题,科室需要将耗材退回仓库的业务处理流程。
提供对仓库现有库存量进行物资领用出库,记录领用出库物资的相关信息。
提供组织之间、仓库之间、供应商之间、物料之间、批次之间的库存结存进行相互调整。
支持物资实际盘点数量的自动导入,自动进行盘点处理,生成盘盈盘亏单,提高物资盘点效率;提供二级库盘点功能,实现二级库的定期盘存,明确管理责权;系统支持移动盘点设备的接入,能够与移动盘点设备进行数据交换,实现移动盘点、查询;
提供了库存月末关账及反关账功能。
追溯管理
能够与医嘱系统或者HIS收费系统自动对接,高值耗材的收费、使用信息自动传递到系统内,实现高值耗材从入库、流转、到使用收费的全过程跟踪管理;
提供高值耗材追踪表,能够追踪到每一个高值耗材的生产厂家、批次、入库、调拨、领用、使用、收费信息;
提供对寄存业务模式的高值收费材料进行出库;数据来源可通过接口将系统外的数据传到该单据,自动形成收费出库单;也可进行手工录入收费出库信息。
提供对寄存业务模式的高值收费材料进行退回;数据来源可通过接口将系统外的数据传到该单据,自动形成收费退回单;也可进行手工录入收费退回信息。
提供对寄存业务的出库单按实际使用情况,按一定周期对各科室的消耗进行汇总后与供应商结算。
提供对寄存业务模式的低值收费材料进行出库;数据来源可通过接口将系统外的数据传到该单据,自动形成收费出库单;也可进行手工录入收费出库信息。
提供对寄存业务模式的低值收费材料进行退回;数据来源可通过接口将系统外的数据传到该单据,自动形成收费退回单;也可进行手工录入收费退回信息。
统计分析
系统所提供的报表包括系统内置的报表及用户自定义报表两类。其中系统内置报表包括:出入库流水表、出入库汇总表、收发存明细及汇总表、现存量报表、条码现存量报表、请购单执行情况表、采购订单执行情况表、消耗汇总查询表、库存转移表、条码跟踪表等。
物资管理移动应用
物资管理移动应用可方便职工进行移动端的物资申请,物资请购、物资采购、库存转移、我的订单、移动验收、科室确认、二级库确认、相关流程审批等。
1.1.2.4.2. 资产管理系统
支持资产的“申请—论证—预算—合同—购置—登记—变动—维护—盘点—处置”的全生命周期动态管理,详细记录资产的变动轨迹,责任到人。
设备卡片
支持自制、采购到货、采购入库、调拨入库等多种建卡业务场景。此外,设备卡片拥有多个附属卡片,用来对设备发生的各种业务的跟踪,例如:子设备附卡、零部件附卡、调拨记录附卡、保修记录、维修记录、计量结果、保修合同、资金来源等;
支持资产条形码、二维码、RFID等条码技术的应用管理,支持资产编码和资产条码关键字段的自定义,根据实际情况进行设置;
支持资产档案管理,系统支持资产的电子档案管理,包括资产图片与各种电子资料。
支持设备的使用部门和管理部门分离。
支持在设备卡片页签方便快捷地查询设备相关信息,如:设备采购信息中的合同号、预算号、设备论证号;财务相关信息中的设备原值、净值、折旧月份、月折旧额等;
提供以资产卡片为核心的资产管理模式,自动计提折旧,并且支持自动完成固定资产折旧等数据调整;
可对多种资金来源形成的固定资产,进行单一资金来源或多种资金来源组合的分科室部门、分资产类别管理;
系统支持根据多种资金来源比例登记固定资产原值、按比例分别计提固定资产折旧,确保不同资金来源的固定资产核算管理的清晰完整;并且能够按照新制度要求生成相应的会计凭证,提高资产管理效率。
使用管理
包括从设备采购后的安装调试、领用及归还、借用及归还、变动、闲置、封存、调拨、报废直至最后的处置;
变动管理:用于记录设备使用过程中发生的科室、位置、状态等变动,所有固定资产类设备的变动业务,都会自动联动资产卡片,支持资产的多种变动操作,比如资产的人员变动、部门变动、地点变动、单位变动、价值变动等操作,支持综合变动和批量变动操作;
调拨管理:包括资产所有权、使用权的调拨管理,资产调出单可以协同生成资产调入单;资产调出单支持工作流管理,可以在调拨过程中录入调拨的相关信息,并完成调出审批和调入审批;
支持多种资产增加、内部调整、减少等变动的定义方式,并且这些变动完全与财务处理同步,保证资产的实际与资产的账面处理严格一致,明确资产的状态和责任人;
设备处理:包括资产闲置、资产报废、资产捐赠、资产处置;
支持资产的盘点业务,能根据盘点结果自动生成资产盘盈单、盘亏单、差异调整单,支持移动扫码盘点模式;
维修维护
系统能够提供完整的设备管理功能,包括设备的计量检测、设备维护、设备维修等;
系统支持设备档案管理,管理到设备的基本信息、设备分类、设备附件、操作员的证件等,可以将设备的全周期信息全部归档到设备档案中;
支持设备过程管理,系统能够进行设备故障登记维修、按计划进行设备保养和维护保养,能够进行计量器具检测情况管理,并记录维修、维护、计量检测过程中产生的各种费用;
维修计划:在设备资产的维修维护管理中,支持医疗机构制定设备资产的维修维护计划,医疗机构可以制定年度计划,月度计划以及周计划等;
工单管理:要求所有的维修维护业务,包括日常维修维护、预防性维护、定修、大修理等。通过工单管理,可以实现对维修维护的全过程管理,包括从计划、审批、派工、准备、执行、完工、验收、报告以及最后关闭的全生命周期的过程,同时可以帮助医疗机构实现维修维护的人财物、工器具以及现场施工的安全管理,并可对维修维护的最终成本进行管理;
系统支持自动预警,系统可以进行维护、维修、检定等预警提示,加强事前预警,防患于未然,降低设备故障和医疗差错,提高设备开机率和利用率;
移动应用
移动资产管理用于解决医院电脑端操作不便的问题,借助手机端的扫码、盘点、出入库、调拨、保修等功能,实现资产的灵活高效管理。根据资产盘点管理制度,实现盘点人员移动扫码盘点,并可根据盘点结果自动生成盘盈单、盘亏单。
1.1.2.5. 人力资源管理
人力资源管理系统具备并满足组织管理、职位管理、人员管理、人员调配、薪资管理、保险管理、合同管理、报表管理、表格工具、考勤上报管理、科室自助等业务和功能的要求。在满足构建全院完整的信息化管理平台同时,应预留有与HIS、财务等系统实现系统集成对接,满足信息系统互联互通需要。
组织机构管理
1. 能建立与医院实际一致的组织机构(包括分院、专业系统、一级科室、二级科室等);每级机构都能记录本机构的基本信息、岗位信息、编制人员记录等信息。
2. 要能够对各组织机构完成新增、撤销等工作;满足机构改革的需要。
3. 能够针对科室、部门进行编制的管理。
4. 能够根据医院的组织机构设置,自动生成组织机构图。
5. 能够对全院机构信息进行及时、动态的查询、分析,直观展现各岗位的编制、状态等信息。
岗位管理
1. 能建立适合医院运行的岗位体系,包括岗位分类(如医、护、药、技、管理、工勤等)、岗位级别(如:院长、科主任、主任医师、主治医师、住院医师等),维护简易便捷。
2. 能够对各岗位工作职责、任职资格、隶属关系等信息进行维护,形成规范的岗位任职体系,制作各岗位的岗位说明书,点击岗位体系各单元能够展示各岗位说明书,支持职位说明书的导入导出功能。
3. 能够直观展示隶属关系图,并能够进行调整和修改。
4. 要能够进行岗位的新建、更名、撤销等业务的处理;
人员管理
按照管理权限,应满足当前单位及下属相关单位人员信息的全面管理,同时信息系统能够实现对在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工等的人事信息集中管理,可随时跟踪在职人员、解聘人员、离退人员人事信息的变化情况,对员工的各类经历(学习经历、培训经历、工作经历等)以及从进入医院到离职全生命周期的全面人力资源管理。
1. 可以记录职工从入职到离职的全部信息,如基本信息、学习培训经历、历次职务职称变动、历次工资变动、岗位轮转信息、每月考勤信息、奖惩情况、考核情况等等,并支持附件上传。
2. 管理员或有权限的业务人员可根据需要对人员信息项目进行灵活的增加、修改、删除。
3. 可从不同维度进行职工分类管理,如:按照用工形式分为在编人员、非在编人员、劳务派遣人员、返聘人员等;按照人员状态可分为在岗人员、离退休人员、进修培训人员,待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员等。
4. 能够对兼职人员进行管理。
5. 职工信息采集与维护中,支持对人员数据进行批量修改、增加、删除,支持excel的导入、导出功能。
6. 具有智能计算功能,如通过身份证自动计算出生日期、年龄、性别信息等。
7. 能自由调整单位或者科室的人员排列顺序。
8. 具有强大的检索、查询功能,能够实现任意符合格式的组合条件查询。
9. 支持历史信息查询,例如查询曾经任职过人事专员的人员等。
10. 提供表格设计工具,既可自动生成预定义的各种报表,也可由用户自定义各类报表,轻松绘制或导入表样,取数条件定义简单,具有自动取数,自动校验,自动排版、打印输出等功能,业务用户可根据需要自行设计各种人事卡片,如职工履历表、干部任免表、各种证明等,并可根据需要导出Excel、PDF、Word等多种格式,不需要厂商二次开发。
11. 支持人员黑名单管理;支持院外人员管理。
12. 能够对职工生日、转正、轮调、职称晋升、薪资晋档、退休、返聘等信息进行自动提醒,并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时的处理。预警的内容、条件、时间等能由业务人员根据需要自行定义。预警信息能够直接与相关的业务模板进行关联,对预警出来的人员直接进行业务处理。
人员变动管理
应满足员工通过招聘入职进入系统之后,所发生的一切调整变动的记录和过程管理,包括员工的岗位调整、部门调整、跨单位调动、职级变化以及不同类型的离职等等的业务处理。
1. 支持内部晋升、降职,辞职、调离、退休、交流、挂职、长期病假、脱产学习培训、待岗、停薪留职等人员异动的规范处理与结果自动归档。
2. 支持人员的调配、兼职、离职业务的申请、审批、执行,并将执行结果反馈到人员档案。
3. 能够由医院灵活自行设计各种人员调配业务表单,能够基于表单设计调配前后业务规则,自动计算关联项,数据结果自动归档,满足对人员调配业务的规范办理与数据归档。
4. 审批流程可采用自动流转、手工指派等规则进行处理,满足不同的审批工作需要。
5. 工作流程处理,一个人员调配业务办理结束后,可以根据业务的关联关系,自动引发接下来的业务处理。
6. 系统可以通过站内信、邮件、短信等多种形式发起待办通知,提示工作人员及时处理相应流程,并可以对流程的审批进度实时监控。
7. 具有表单的输出、打印等功能,能够配合线下审批或存档应用。
8. 业务办理结束后能够将人员异动信息自动归档到人员信息子集中,无需手工再次录入,避免由手工维护带来的信息维护不及时,信息维护错误等人为失误。
薪资社保管理
1. 医院在编人员、非在编职工、返聘人员执行不同的工资管理体系。系统能够满足多种不同的工资结构。
2. 具有明确工资标准的工资项目,可以在系统自动生成。
3. 能对工资项目及其计算公式进行新增、修改、删除等操作,便于对工资体系的调整和完善。
4. 能够进行工资数据的批量导入、导出,便于引入系统外数据参与工资计算。
5. 对工资项目的运算结果要能够进行手工调整。
6. 可以维护职工银行账户信息,支持职工多账户的管理,可按工资、奖金等维护多套账户信息。
7. 工资发放支持多种形式,满足月薪制及一月多次发放等。
8. 满足医院保险项目的增减需求,包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、补充医疗、住房公积金等。
9. 能够记录社保个人缴纳部分和单位缴纳部分的详细数据。根据工资发放的实际情况,统计工资总额并与缴费基数联动,用于社保基数的年度调整;基数及缴费额和各种补缴等工作能够支持系统自动记录,同时支持手工记录与调整。
10. 能够分部门、分人员类别、分社保项目导出明细表及汇总表,满足财务记账及成本核算的要求。
合同管理
1. 能够保存全体职工的合同信息,包括合同性质、类型、起止时间、签订次数等,形成合同台账。
2. 对合同的签订、续签、变更、终止等业务要能够进行流程审批管理,流程的配置需简单便捷,流程处理结果能够自动归档。
3. 系统需预置聘用合同常用模板,并可根据需要灵活调整,可以进行批量打印。
4. 可查询已到期合同、预到期合同、当前执行合同等信息。
5. 对试用期满、合同到期等信息具有自动提醒功能,业务人员可根据提醒直接进行相关合同业务办理。
6. 对各类合同信息能够从不同角度进行统计分析,如按照合同类型、合同期限、合同起始日期等不同维度的分析。
考勤及上报管理
1. 各科室自行维护本单位月度考勤数据,根据审批流程进行上报审核或自行导入excel各部门考勤数据。
2. 人事处考勤专员根据各科室上报考勤数据,生成医院月考勤明细表和汇总表并导出Excel。
3. 要求提供历史考勤数据查询和输出。
报表管理
1. 要求表格绘制要灵活易用,可以完成单位中各类登记表、花名册、业务模板、统计报表和名单设计的用户自定义制作。
2. 医院内部各种统计报表能够方便制作与应用。
3. 各种报表的数据能够实时自动生成,并且有准确性的校验功能,提高报表工作效率。
4. 各种报表能够保存历史数据,便于不同时期的报表进行对比分析;各种报表能够导出excel格式。
5. 对已完成的历史报表,以一定时间顺序(以月、季、年或不定期)进行归档,便于后期的查询和分析,既可进行时间维度的纵向分析,也可进行部门间的横向比较。
6. 上级要求的报表格式发生变动,医院业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表。
7. 能够将各种excel表格样式直接导入系统,并在系统内进行自动提取数据。
1.1.2.6. 财务管理
1.1.2.6.1. 财务会计
财务核算系统功能主要包括总账管理、出纳管理、往来管理、报表管理等功能。系统须符合财政部《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(财会[2017]25号)文件的制度的科目、核算原则与报表要求。
总账管理
总账管理用来记录医院发生的各种经济业务在账务上反映的全部内容;反映医院账务处理的全过程,从账务处理所需初始信息,到凭证录入、审核、记账,以及各种辅助核算账信息的输入和输出,包括部门核算、供应商核算、科研项目核算和往来核算等,产生各种会计账簿输出打印等内容。包括凭证制单、自动凭证、凭证审核、凭证记账、凭证打印、凭证模板、凭证统计等信息。
按照2019年政府会计制度的规范要求,支持平行记账。预置标准的财务会计科目和预算会计科目,支持在同一个凭证中处理财务凭证和预算凭证;
支持凭证处理过程中的财务预算差异校验、现金流量校验等。系统支持差异项智能指定,一键完成所有凭证差异项的自动指定,无需手工指定差异项,并自动生成符合新制度要求的差异项报表;
提供财务会计期末结转和预算会计的期末结转功能,实现自动期末结转;期末结转中的费用摊销和费用预提自动结转:通过设置费用摊销和费用预提凭证模板,自动生成费用摊销凭证和费用预提凭证;
预置现金流量项目,指定现金及现金等价物科目的现金流量项目;支持凭证录入时指定现金流量项目,同时支持现金流量拆分模板设置,系统可按模板规则自动指定;
具备备查账功能;
支持凭证查询时对明细账、总账、原始单据进行联查功能。提供查询账簿功能,并可查询包含未记账凭证的各种账表;支持财务多维度的辅助核算处理;
支持凭证制单:包含凭证页面、凭证保存、凭证打印、凭证删除、出纳签字、凭证审核、冲销、查询、删除、作废、恢复、复制;
可自定义多种凭证类型,并可对凭证打印模板进行自定义,支持凭证套打;
提供对凭证及账表跨年度查询功能,同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件;
具备经济分类及功能分类的相关功能。凭证节点支持按一定规则分摊成本费用,凭证审核时,能够将填写审核批注;支持按制单人进行凭证整理。
总账接口
支持按照医院的业务,定义财务凭证的入账规则,并根据规则自动生成凭证,实现自动生成的凭证反查业务明细;
对新政府会计在医疗行业的应用有深刻理解,根据业务规则,在相关信息系统的支撑下,能与HIS收费系统、成本核算系统、业务系统等第三方系统高度集成,完成业务自动生成财务会计凭证和预算凭证。
往来管理
往来管理包括应收管理系统和应付管理系统两部分内容,能够帮助医疗机构从财务层面管控业务,强化资金流入流出的核算与管理,保证医疗机构资金的健康流动;
提供应付单、预付款单的录入、供应商付款的处理、单据核销处理等功能,并提供应付及付款常用报表的查询分析等业务的全流程管理;
系统提供坏账计提功能,支持余额百分比法、账龄分析法、个别认定法等多种方法计提坏账;
支持票到货未到、票货同到、货到票未到三种情况下的结算和核销,支持自动、手工逐笔或批量核销;
能够与其他系统互联互通,可以通过各个系统业务信息自动生成应付款、预付款单据信息,也支持单据手工录入。并且能够与财务系统对接,自动生成凭证,实现业务与账务数据同步。
票据管理
票据管理建立医院院内票据业务的全过程管理系统,打造集中票据管理平台,包括票据类别管理、票据流程管理、票据核销管理等内容,实现从票据购置、票据领用、票据复核、票据存根、票据转移和票据核销等具体业务工作的电子化,有效降低医院收费人员和财务人员的工作量,提高数据的一致和正确性。
1.1.2.6.2. 固定资产管理
固定资产管理支持医院固定资产及无形资产的日常核算,满足医院对固定资产及无形资产的资产卡片、资产变动、资产处置、资产盘点、资产调动、月末处理、报表分析的全生命周期流程管理需求。
1.1.2.6.3. 资金管理
满足出纳管理的需要,包括出纳的全部工作内容:现金银行出纳流水账登记、现金银行日记账管理等日常工作处理;同时支持不同银行对账单导入的标准化静态接口。包括银行初始、日记账、出纳账登记等信息。支持银医直连,方便后期扩展。
1.1.2.6.4. 全面预算管理系统
要求系统能科学编制及有效执行全面预算,提高资金使用效率、提升医院运营管理计划性、化解医院运营风险。符合卫健委 《公立医院全面预算管理制度实施办法》 (国卫财务发〔2020〕30号)、《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(财会[2017]25号)文件对于医院预算管理的制定要求。
基础设置
建立医院层、归口层、科室执行层的三层预算组织体系;实现三级预算组织体系维护。
医院各职能部门作为归口科室,支持各归口科室启用、停用。
参照组织架构生成预算科室作为预算编制、执行、考核最小业务单元。
支持对医院全面预算进行分类,支持收支类、资本类、业务类的预算类型管理;预算类型也可以根据医院实际情况,进行细化或者增减。
支持预算指标的定义、变更、控制;能对预算指标进行是否论证、是否下发、下发科室的设置、填制上下线的设置、是否必须填制明细是否纳入项目库管理等进行控制。
支持医院N上M下的预算编制及调整流程,支持按医院的要求定制预算表样;
支持事项类预算项目的管理,可进行事项项目细化至明细项目;
项目库
支持院内项目库管理,将各类项目从科室填报到院内各个环节的论证,以及院外专家论证结果全部在系统内管理,实现从论证到项目库到预算的一体化应用;
支持专家在移动端上完成预算论证的打分;
实现项目预算管理,提供项目立项基本信息登记,完成项目总预算编制,为项目经费计划以及项目明细支出提供控制依据;
支持医院预算的中长期规划在项目库落地,进行多年的持续滚动管理;
所有通过论证的项目入库后,作为后续预算编制与执行的数据源头,与后续环节进行流程与数据关联,可对全院项目的执行情况进行分析和监督,实现医院资源的有效配置。
针对不同项目可以进行不同的论证内容预置,如:资产类项目、信息类项目等;
预算论证
支持论证类型的自定义;支持论证的在线申请及在线审核;
对需要论证的项目,并可在线录入论证项目的基本信息、申请理由、预计绩效分析、配套条件、安装条件、操作人员资质等关键信息,并可根据医院情况进行自定义;支持申请过程的在线审批及相关附件的上传;
预算任务
支持定制预算编制流程,设置各级预算编制的开始及结束时间;可通过预算任务的设置,实现医院“N上M下”的预算编制过程的全程管理,包括编制时间设置、各预算机构在线编制、上级预算数自动汇总、系统催办等;
预算编制
实现系统预算的编制,包括:科室填报、归口填报、院方填报子模块;包含预算科室的预算指标填报功能。预算任务启动编制后,会下发多个指标到相应的预算科室,预算科室根据下发的指标进行对应的预算填报。
实现预算填制的过程管理,监控下级的预算填制过程;支持按照预算任务对预算编制及调整、执行的过程的控制;
支持预算任务下发后,新增预算项目指标填报。预算任务流程走到归口时,会下发多个指标到相应的预算归口,预算归口根据下发的指标进行对应的预算填报及对预算科室的指标进行审核及汇总。
院方查看并给出预算归口和预算科室填报指标的预算总额。支持预算编制环节中,各预算科室及归口管理科室,对下发的预算指标编制情况提供总览查询功能,并对未编制预算的科室进行预警或提示。
支持建立绩效指标库,对预算编制内容进行绩效目标的填报,并对绩效目标进行跟踪分析,考核预算执行结果。实现“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制。
支持全院各级预算编制情况查询,可以以财务角度查询全院预算收支项目平衡情况。
预算号管理
按照医院编号规则,对预算进行编号;支持预算号的启用、停用;并可按预算号进行业务系统预算执行的追溯查询;
预算调整
预算调整包括中期调整及日常调整。 其中中期调整包括:(1)科室中期调整,主要进行预算科室的预算指标中期调整功能;(2)归口中期调整,归口的预算指标调整功能;(3)院方中期调整,指院方查看并给出预算归口和预算科室指标的调整预算总额。
实现预算日常调整功能,包括:预算日常调整申请、预算日常调整审核功能。实现预算按照医院的调整流程进行调整申请、调整审批,包括预算科室调整、归口科室调整、医院层面的调整;实现预算调整的日常申请、审核。实现预算调整的控制。
预算执行
实现预算按照不同维度的控制,包括但不限于按照预算类型、预算指标、预算号、预算科室等;
支持预算指标的使用与合同、报销及会计核算系统的关联控制;实现预算对医院其他业务系统的控制及取数,并对超预算事件进行审批;
根据预算主题、预算年度、预算号等不同颗粒度设置控制规则,支持强制控制、提醒控制、不控制多种方式。
支持手工录入预算执行申请及预算执行审批。
预算分析
提供将预算数据与实际执行数进行对比的功能。能从多个维度:包括预算科室、归口科室、全院、预算指标、预算类型、预算执行进度等进行预算反馈及分析。
1.1.2.6.5. 合同管理
合同管理,主要完成合同信息的录入、保存、审核、生效、变更、续签、冻结、废止、终止及查询、预收(付)款等功能。包括但不限于合同预算、基本信息、合同条款、收付款计划、合同附件、变更历史和执行过程。支持各相关部门在系统中对采购合同进行全程跟踪、监控管理。
基础设置
支持收款合同、付款合同、非经济合同等各类合同的管理,并支持合同类别的自定义。
根据合同类别,支持自定义预制合同模板,根据格式化的合同内容自动生成模板对应的可供打印的电子文档,并做防伪处理。
支持合同保证金管理。
预算控制
支持预算对合同的控制,并从多个维度实时反馈预算执行数据。
支持合同对收付款的控制。付款合同可以直接付款,实现预付业务,收款可直接预收款或收款。支持合同信息共享及处理相关业务时联查商务合同“影印件”。
合同比对
支持合同多版本对比,并且能够对已定稿电子合同和最终纸质盖章版本进行OCR对比。
合同审批
支持合同的电子化线上审批、移动审批,也支持合同线上线下结合的方式进行审批。
统计分析
提供合同执行情况查询、统计、分析功能。
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