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各位读者朋友们大家好,上期给大家介绍了计算非空单元格的函数,今天给大家介绍功能与之相反的函数COUNTBLANK函数,计算空白单元格的个数。函数参数非常简单,要求哪个区域空白单元格数,即将其作为COUNTBLANK函数的参数,如下图所示,我们对下图框内区域计算空白单元格数,可以得到答案是3,但是肉眼可见的空白单元格应该是我们标颜色的4个,我们在区域右边标注的1和0表示计入和不计入,但是为什么是3个,我们来看一下注意事项。

注意事项:

1、即使单元格中含有返回值为空文本 ("")的公式,该单元格也会计算在内,但包含零值的单元格不计算在内。这里大家需要注意一下,和我们COUNTA函数不太一样,COUNTA函数将公式生成的空文本计数,但是我们的COUNTBLANK函数也会将公式生成的空文本计数,换句话说,这两个函数无法明确区分公式生成的空文本,因为他们都会对其计数。

2、但是含有0值,空格、回车等非打印字符不被计数

3、可以忽略错误值,错误值不会导致公式出错

以上就是COUNTBLANK函数的基础用法及注意事项,下面我们看一个实际案例,快速计算员工漏打卡次数。下图是员工每天的打卡记录,每打一次卡就会又一次打卡记录,当该员工没打卡的时候,对应的单元格就会显示空白,如下图标黄单元格所示:

此时我们可以用COUNTBLANK函数来计算对应空白单元格,即可得到漏打卡的次数。

由于我们计算漏打卡次数的单元格是合并单元格,但是每个单元格的大小是一致的,我们可以直接将公式下拉,得到每一位员工的漏打卡次数。如果合并单元格大小不一致,则需要先写好第一条公式,然后选中所有将要写公式的单元格,激活编辑栏,进入刚刚写好的公式编辑状态,然后按下Ctrl+回车,进行批量填充公式,关于合并单元格的一些技巧,我们后期进行详细讲解。最终得到如下效果图:

写在最后:原创不易,请大家多多支持,期待与大家互相学习,共同进步!