EndNote文献管理:5分钟快速上手EndNote
EndNote是我们在撰写和编辑论文中常用的软件,有了它可以让我们更加快速的管理参考文献,也可以更方便地插入和编辑参考文献。
本篇教程教你如何快速上手EndNote,通过几个常用的功能就可以迅速掌握这款软件了。适合刚接触EndNote的新手,或者只是用来简单的导入和插入参考文献的同学。如果想深入学习,欢迎跟着我们学下去。
一、导入参考文献
1.新建数据库
打开EndNote X9,点击【File(文件)】—【New(新建)】,新建数据库。
选择保存位置,命名文件名。
新建数据库后,显示EndNote界面。
2.导入PDF文献
点击【File(文件)】—【import(导入)】,【file(文件)】导入单个文件,【folder(文件夹)】导入文件夹。
或者点击菜单栏【import(导入)】按钮
选择文件,import option选择PDF。
稍等一会就会导入参考文献了,可以看到文献条目和PDF全文。
3.数据库文献
另外还可以从网络数据库中导入参考文献,以知网和Web of Science为例。
打开知网,检索文献,勾选需要导出的参考文献,点击导出参考文献。
跳转到导出页面,选择EndNote文献导出格式,再点击导出。
选择保存位置,将下载的文件拖拽到EndNote上打开。
文献便导入到EndNote里了,但是由于没有下载PDF附件,所以看不到全文,只能通过添加附件查看。
Web of Science
选择EndNote Desktop,选择保存位置,点击保存。
将下载的文件拖拽到EndNote上打开。
和刚刚一样,添加到文献条目中了。
其他数据库类似。
4.编辑参考文献
当导入的参考文献不对时,可以双击修改,跳转到参考文献编辑页面,可以修改作者、年份、页码、期刊等等信息,点击关闭保存。
二、插入参考文献
1.插入参考文献
打开需要插入参考文献的Word文档,安装了EndNote,Office会识别出来,点击EndNote,将光标定位到需要插入参考文献的位置,点击Go to EndNote,回到EndNote。
选择插入参考文献条目(Shift或Ctrl加选),点击工具栏中“引号”插入。
自动跳转回word,文中、文末都插入了参考文献。
2.换参考文献样式
EndNote提供了6000多种参考文献格式(没有的可以从官网下载https://www.EndNote.com/),可以根据需求切换参考文献样式。
点击style选择参考文献样式。
换成国标GBT7714。
三、分组管理
当导入的参考文献变多时,需要进行分组管理。
1.普通分组
打开EndNote,点击【Group(组)】—【Great Group(创建分组)】。
左侧导航区域建立组。
选择文献,拖拽或者右击【添加参考文献到】—【分组】
2.智能分组
按照设置条件自动挑选符合条件的记录,在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入智能分组。
以上就是本篇所有内容了:5分钟快速上手EndNote,如果想深入学习,后期还有更多教程等着你。
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