大家好,前面的文章里问大家分享了单元格的五项基础操作(编辑、插入、删除、移动和复制),延伸一下,数据表的行和列也有对应的6种操作,它们分别是行和列的插入、删除、隐藏、取消隐藏、创建组合、高宽度调整。下面我们进行详细讲述。

第一项:行或列的插入、删除、隐藏和取消隐藏

案例一:在数据表A列(姓名)、B列(性别)之间插入两列;删除C列(年级);隐藏E列(语文成绩);取消隐藏H列(总成绩)。

第一步:单击B列,右击鼠标,在弹出的列表中的插入选项后将数字调整为2,点击插入选项,插入两行。

第二步:选中C列(年级),右击鼠标,在列表中选择“删除选项”,完成C列删除。

第三步:选中E列,右击在列表中选择隐藏选项。

第四步:选中G列,H列,在列表中选择取消隐藏选项,完成所有操作。

注:(1)行的这几项操作,与列类似,这里不再展开。(2)行和列在插入时,系统默认在选定行或列的上方和左侧进行插入。

第二项:行或列的创建组选项

1、什么是“创建组”选项?

创建组是指将选定区域的单元格行或列关联起来,将其折叠隐藏或展开。

2、“创建组”选项在哪里?

位于菜单栏数据选项中。

3、“创建组”选项适用于哪些场合?

当数据表中的行或列数量很多,无法在一个界面上全部显示时,可根据需要,将其中不太重要的部分折叠,已显示后面或下面更重要的内容,比如:将明细折叠,只显示合计部分。这时便会用到“创建组”选项。

案例二:对B:F列(未发订单明细)建立列创建组;对2:7行(产品类型明细)建立行创建组。

操作:选择B:F列,点击数据选项下的创建组,完成列组合的创建;类似选择2:7行,点击数据选项下的创建组,完成行组合的创建。

注:当需要取消行或列的组合时,单击选择数据下的取消组合就可以。

第三项:行高或列宽的调整

1、数据表中行高的默认单位为磅,列宽的默认单位是字符,但除此以外,还有英寸、厘米、毫米三个单位。

2、行高或列宽的调整方法同插入相似,位于右击鼠标弹出的选项列表中。选中多行或多列内容后,可一次性调整行高或列宽。

3、当单元格内容较多或复杂时,可双击单元格之间的连接边框,系统会根据各单元格内容自动调整行高或列宽。

案例三:调整A:H列的列宽为2.5厘米,调整1:12行的行高为2.5厘米。

案例四:双击单元格边框,自动调整A:H列单元格的列宽。

今天的内容就到这里,谢谢大家的关注和点赞,我们下期再见。