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微信说,“再小的个体,也有自己的品牌”。

头条说,“信息创造价值”。

这个时代,每个人都有书写的欲望。

对于经历过9年义务教育的我们来说,记录已经成为本能。

有分享知识的冲动,更多地是自我记录的现实需要。从旅游计划、育儿信息,到解决方案、求职简历……记录对我们的帮助巨大。

以前,记录工具不丰富,office三剑客(Word、Excel、Powerpoint)被无数人用到极致。

现在,是持续在线的时代。

在线文档工具已经很多了,包括钉钉文档、飞书文档、腾讯文档、语雀、WPS网页版……

相比于传统的office软件,它们有很多优势:

  • 免费
  • 多端(支持PC端、移动端、网页版)
  • 协作(支持多人协作编辑)
  • 国产(不担心网络卡顿、数据失联)

在线化是一种趋势。作为个人使用,也不像企业、机构那么在意数据安全。考虑到它们都是大厂出品,数据丢失等问题应该也不用担心。自己做好安全措施就好!

毕竟,我们使用在线文档工具的目的还是为了更方便地记录、更有效地传播。进攻是最好的防守!

至于,选择哪个工具,仁者见仁,智者见智。

常见的个人记录需要,这些工具都能满足。

核心的文档功能,更是这些软件的关照重点。导入/导出doc、excel、ppt等功能,也是大同小异,不存在大问题。

奉上常见的工具功能汇总表格,自行查看。一图胜千言。

当然,不用的工具还是有很多细节差异。例如钉钉文档只能加入团队后才能使用;腾讯文档不支持树形显示的知识库功能等等。

核心的选择建议,还是个人的使用习惯。可以跟着工作选择走,简单一些。毕竟,习惯压倒一切。

文档记录的最终目的是为了使用,给自己用、给别人用。

武功秘籍虽好,也挡不住坚船利炮。任何知识都有现实的时代背景。好的想法、观点、知识、经验要及时记录,更要及时分享。

分享让知识在有效期内价值最大化。

曾经见过一个报道,今年夏天河南突发的洪涝灾害期间,大家用在线文档迅速传递受困信息,组织及时地救援。

我想,这就是在线文档价值的最好体现。侠之大者,为国为民。

作为一个普通人,文档能帮到我自己也很好。

在不停地撰写中,我能持续完善自己的想法,总结经验得失,更好地帮助自己的工作、学习和生活。

偶然,用自己之前记录的知识,解决当下的难题,那是仿佛诸葛在世的得意。

记录就好,分享随缘!