《标签工具》是一款非常高效的标签生成工具,主要功能有:

  1. 可以批量制作标签;
  2. 插入条形码和二维码信息;
  3. 插入图片并自动对齐单元格。

可以用来批量制作物品标签,成绩单,工作证,名片,设备卡等。我们以批量制作工作证为例,来演示一遍。


如何用Excel批量制作下面的工作证,工作证中含有工号的条形码和照片:

结果展示

我们要有一张员工名单,工作证模板和员工照片(照片以员工姓名命名)如下:

员工名单

工作证模板

员工照片

具体操作如下:

第一步、①打开标签工具菜单=>②点击标签设置=>③选择数据④=>点击确定。如下图:

操作步骤 1


第二步、选择工作证模板,点击确定。如下图:

操作步骤 2

第三步、①左右和上下距离都设置为3毫米,栏数设置为2(左右上下距离是指标签的间距,栏数是指标签生成几栏)=>②勾选条形码,选择工号;勾选图片,选择姓名。(附加信息是可选的,根据实际情况勾选)=>③点击确定。如下图:

操作步骤 3

第四步、①依次选择姓名、工号、职位、部门、条形码、照片在模板中的存放位置。=>②选择员工照片,点击打开,完成。

操作步骤 4

最终效果如下图:

最终效果图

是不是很简单呢?《标签工具》还可以用来批量制作物品标签,成绩单,名片,设备卡等。