今天七夕，在推文开始之前小E想给大家送给小福利！
赶紧私信发送关键词【七夕】给小E来领取~
那么下面开始我们今天的推文吧：
大家好，我是 Rebeca Dong。
我是拉登老师的忠实 Fans，也是他的学生。
我非常喜欢拉登老师，因为跟着拉登老师学习，不只是简单的学习 Excel 操作技巧。
更重要的，他会教你一些思路、方法，让会洞察你需求背后的目的，然后用更简单，更直观的形式呈现。
今天我就分享一些我自己工作中的技巧，算是自己的一个学习复盘。
01
上午正发呆，我的老板突然发邮件跟我说：
我想看下整个东莞 2017 年与 2018 年的销售额的按月对比。
于是，我就屁颠屁颠地赶紧去给老板准备报告。
▲ 数据繁多的表格
报告里数据非常多，想从里面找出每个月份的差异，很不方便。
如果做成这样，是不是更清晰一些？
▲ 添加条形图，对比差异
具体怎么实现呢？
我先不告诉你方法，你可以先尝试着多问自己几个问题：
修改后的表格好看在哪里？你想学的效果是哪个？你猜这个效果是用什么方法实现的？这个效果你为什么不会？不会的点是哪几个？……
拉登老师经常这样，在群里引发大家主动思考。
02
问过这几个问题，你的思路是不是就清晰了很多？
好，接下来，我们来一起看看具体的操作。
大致步骤是这样的：
第 1 步，计算增长率；第 2 步，拆分增长率；第 3 步，插入条形图；第 4 步，美化图表。
图中的红色绿色条形图，其实表示的是两年销售额的增长差异。
◆ 第一步：计算增长率 ◆
计算方法非常简单，用 2018 年销售额，减去 2017 年销售额，然后除以 2017 年销售额，就得到了增长多少百分比。
◆ 第二步：拆分增长率 ◆
这个时候，如果直接使用这个数据创建图表，得到的是这样的效果。
条形图都是相同的颜色，要自己手动的调整，非常麻烦。
这里有一个技巧，把数据拆分成不同的两列，这样左边和右边的条形图，就变成了不同的数据系列。
然后可以快速设置颜色。（听不懂没关系，后面会讲）
拆分的方法很简单，使用 IF 函数搞定。
如果是负数，就放在 E 列，如果是正数，就放在 F 列。
◆ 第三步：插入条形图 ◆
有了数据，接下来就是插入图表了。
具体看下面的动图演示：
下面是图表的初步形状：
我们很轻易就能发现几个问题：
❶ 纵坐标轴的方向反了；
❷ 横坐标轴、标题、网格线都是无用的元素，可以删掉。
所以接下来的一步，就是美化图表。
◆ 第四步：美化图表 ◆
大家按照动图一步一步操作就好啦：
▲ 调整纵坐标轴，删除横坐标轴
然后，去除多余元素：横轴及纵轴标签，轴，系列名称，纵轴线。
▲ 删除网格线、标题等无用的元素
▲ 设置条形图之间的间距
最后，将图表边框设成无框，背景设成无填充，调整大小，然后放到表格增长率列，让图表和表格融为一体。
▲ 把图表放在表格中
这样，老板就可以边看数据，边看右边增长率的趋势，边对我们竖大拇指啦~
别忘了私信【七夕】给小E领取福利鸭~
