树状图用矩形的大小来表现各项目的占比，看起来像是用多个矩形组成的图表，比较直观。今天我们要讲一下树状图的做法，还有个小技巧，在做其他类型的图表时也用得上。

制作简单的树状图

准备作图数据如下：

我们选择前10个客户的数据区域A1:C11，点击【插入】选项卡中的“树状图”。

很简单的一个树状图就做好了。


修改数据

刚做好的这个图表比较原始，看起来也比较混乱：

    • 公司名称太长、中英文混合；
    • 部分客户的销售额的数字显示不出来；
    • 销售额数字太具体；
    • 没有占比显示；

下面我们修改一下，让图表看起来更直观、更专业。

需要添加以下辅助列：

1、公司简称；

2、占比，计算销售额的占比；

3、数据标签，用于显示到图表上，公式如下：

=E2&CHAR(10)&TEXT(F2,"0%")

公式解析：

    • E2单元格存放的是公司简称。
    • CHAR(10)代表一个回车换行符，推荐大家掌握，在自定义图表标签时经常会用到。
    • F2单元格存放的是销售额占比，用Text函数格式化为百分比格式，否则的话文本和数字连接到一起时，我们就看不到百分比的样式了。

4、如果想在标签里加上销售额，还可以将数据标签列公式更改为：

=E2&CHAR(10)&TEXT(F2,"0%")&CHAR(10)&TEXT(C2,"0.0, ""M#34;"")

这里第二个Text公式的作用是将显示的金额转换成百万美元。

添加辅助列后的数据如下：


修改图表

我们刚才添加辅助列，目的是用自定义的内容替换分类轴标签。所以，为了让图表看起来更专业，我们添加了内容，用公式添加了换行并格式化了数字。

下面我们更改分类轴标签。

1、选择图表，点击【图表设计】选项卡中的“选择数据”按钮。

2、在弹出的对话框中点击右侧的“编辑”按钮，然后在弹出的对话框中选择我们设置好的“数据标签”区域G2:G11。

最后完成的图表如下，是不是看起来简洁、清爽了许多？

如果想加上销售额的话，就将数据标签更改为H2:H11，结果如下。

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