在Excel中输入公式后,有时我们还需要审核公式。比如公式的结果是错误值,我们需要审核公式,找到出错的地方。或者别人发给我们的Excel文件,我们需要审核公式,确保一些数值的计算过程正确。本文就和大家分享审核公式常用的六个实用快捷键。
1、Ctrl+~ 显示公式
按【Ctrl+~】可以在显示公式本身和显示公式结果之间切换。
工作表中默认显示公式结果,按【Ctrl+~】,显示当前工作表中的所有公式,再按一次【Ctrl+~】,重新显示公式结果。
2、Ctrl+[ 选中当前单元格中的公式直接引用的单元格
如下图所示,C13单元格的计算公式是“=C7-C12”。
C13单元格的公式直接引用C7、C12单元格。
选中C13单元格,按【Ctrl+[】,可以选中C7、C12单元格。
3、Ctrl+Shift+[ 选中当前单元格的公式直接引用和间接引用的所有单元格
如下图所示,C13单元格的计算公式是“=C7-C12”。
C13单元格的公式直接引用C7、C12单元格。
C7、C12单元格的公式分别为“=SUM(C4:C6)”、“=SUM(C9:C11)”。C13单元格的公式间接引用C4:C6、C9:C11。
选中C13单元格,按【Ctrl+Shift+[】,可以选中公式直接和间接引用的所有单元格,即C4:C7、C9:C12。
4、Ctrl+] 选中直接引用当前单元格的公式所在的单元格
选中C5单元格,按【Ctrl+]】,可以选中C7单元格,因为C7单元格的公式直接引用C5单元格。
5、Ctrl+Shift+] 选中直接引用和间接引用当前单元格的公式所在的单元格
选中C5单元格,按【Ctrl+Shift+]】,可以选中C7、C13单元格。
C7单元格的公式直接引用C5单元格。C13单元格的公式引用C7单元格,是间接引用C5单元格。
6、F9 键计算中间值
如下图,使用index+match函数组合查找值。
选中公式中的“MATCH(G3,B2:B8,0)”,按F9键,原本的公式变成数值“3”。数值“3”是“MATCH(G3,B2:B8,0)”的计算结果。按【Ctrl+Z】可以重新显示为公式。
动图操作如下:
当多个函数组合使用时,可以用F9键查看作为其他函数参数的公式计算结果是否正确。