本文主要讲述的是合同修改和审查时应当具备的理念和习惯，这些习惯和理念有助于最大限度的实现合同利益最大化和风险最小化，为合同一方或者双方的交易提供效率和安全的保障。
本文的主要受众是法律工作者，尤其是律师和法务。
合同是当事人双方经济活动内容的载体，是对交易条件的成文化，换句话说，合同就是为了保障交易而产生的。因此，在审查合同的时候，必须首先树立以当事人的交易需求为目标导向的理念。我们在审查合同的时候，应当首先从当事人交易需求的角度出发，使合同能够充分满足当事人的合法利益。比如在一份买卖合同当中，如果我们代表卖方，首先应当考虑的是如何使商品以合理的价格和条件卖出去，如何使对方能够如期付款以及延期付款的违约责任等等。再比如，在一份独家区域代理销售合同当中，代理商自然考虑的是独家代理权怎样才能成功拿到手，但授权方则不仅要考虑利润分配的问题，还要考虑到铺货的问题、代理商销售业绩的问题和该代理商超越代理权跨区域代理使应该怎么办的问题，这些问题如果没有考虑到或者没有将这些问题的解决之道细化在合同里，则就算合同外观和表述上再完美无缺，也不能称得上一份优质的合同。
合同的审查与修改应当从法律和非法律层面同时发力。从法律层面来讲，我们面对一份合同，应当养成全方位检索法律规章条文并综合研读的习惯，在充分研读的基础上再进行合同的审查。比如，简单一点的，如合同里面的争议管辖条款，绝不能简单地将其直接改为由我方所在地法院管辖，因为民事诉讼法及其司法解释里面还规定了几个专属管辖，而专属管辖是可以对抗约定管辖的。复杂一点的，如一份买卖合同里，我们需要对交易标的物进行法律检索，看其是否属于违禁品或者法律限制销售的物品，然后再看卖方是否具备销售该类货物的资质、该买卖合同是否需要向有关部门备案等等。从非法律层面来讲，我们应当提高自己文字表述能力，使合同行文既简易又严谨。我们在修改合同的时候，既不能为了显示自己的专业水平就故意将一些艰深晦涩的法律语言塞进合同里，这样有时候不仅不会达到界定权利义务的目的，反而大大降低了合同的可操作性，由于人们理解能力的不同，从而导致合同在实际执行的时候完全背离本意，又不能为了力求简单而将一些重要问题避而不谈，否则，合同就失去了规避交易风险的目的，甚至会反噬交易本身。
对于长期从事合同审查与修改的同仁来说，提高合同工作的工作效率是至关重要的，关于工作效率的提高方法，我只讲四点：第一，建立严密的工作接口。从事大量合同工作的人不是律师就是法务，他们的服务对象往往是公司，因此，可以和公司分明从合同的草拟到合同的签订与实施这一整套流程各个环节的具体负责人，这样就可以即时对合同当中遇到的问题进行有效的反馈与解决，而且大大降低了同样的错误重复犯的问题。第二，掌握现代化的办公软件。大部分人都会用WPS，但同样，大部分人都没有将WPS物尽其用，就拿word来说，它里面很多提供办公效率的实用功能因为稍微带有一点技巧性就被很多人所埋没，简单的如文字查找与全文替换，难一点的如公式计算、邮件引用，合并域的插入等等。尤其面对大量的工作，其便捷的程度令人惊讶。第三，将所有改过的合同分类管理。合同的分类管理既便于查找，又能在解答客户问题时言之有据（比如，将分三次修改的合同分别命名为修改稿一、修改稿二、修改稿三），还能为一些临时起草的合同提供充足的模板资源。第四，及时总结审查合同的经验。这个经验包括成功经验和失败经验，包括非诉方面的经验也包括因合同纠纷而导致诉讼的经验。因为，合同的审查与修改法律是基础，但它的质量高低则很大程度上取决于经验的积累。尤其是那些对交易风险的规避，很多都是在一次次失败的经验当中总结出来的，毕竟“纸上得来终觉浅”！
