这部分的内容本该出现在对应内容的手册中,但出于篇幅的考虑,我擅自将它们抽离出来,单独作为一篇分享给大家。
背景介绍
在论文中,如需图片,表格、公式作为论述的依据,如果前面已经有相同的元素插入,就不需要每一次都重新插入,可以直接援引过来,如:详见图 1.1、详见表 2.3、公式(1-1) 等等。
还好我们之前在插入这些元素的时候都一一编号了,为我们对其进行引用打下了坚实的基础,不然手动输入又得耗费不少时间。
主要使用的功能
想要实现元素编号的引用,我们需要使用【引用】选项卡下面的【交叉引用】功能,没错,上一期我们已经见过它了!
图片与表格的引用
①在需要引用图片或者表格的位置,输入详见(或者类似的描述)
②点击【引用】-【题注】-【交叉引用】
③在弹出的窗口中,更改引用类型为对应的【图】或者【表】标签
④更改引用内容为【仅标签和编号】,选择需要引用的题注
④点击确认,Word就会自动为你生成一个对应的引用内容。
注意:勾选【插入为超链接】,可以在word中,按住ctrl键点击直接跳转到所引用的图片或表格位置。
公式的引用
前面我们推荐大家使用Mathtype插入公式并设置编号,如果需要在正文中引用公式该怎么办呢?
因为使用的不是插入题注的方法,所以无法使用交叉引用,解铃还须系铃人,解决方案还是得用到MathType。
将鼠标置于引用公式编号的地方,单击【MathType】选项卡下的【插入引用】,此时在插入点会出现“equation reference goes here”,然后双击需要插入的公式编号即可。
总结
你没看错,到这里今天的排版手册就结束了,主要讲解的就是用【交叉引用】完成图片与表格、公式的引用,如果你用的是MathType插入的公式,引用会稍微特殊一点儿,需要使用MathType功能实现公式引用。
写到这里,刚好也完成了内容编辑的部分讲解,下一期我们将进入到最让人头疼的目录,页眉页脚,页码的设置啦, 胜利的曙光就在前方!
我是懂点儿Word的晓阳,如果手册对你有帮助,欢迎大家留言,点赞,转发,收藏一波,让更多的小伙伴可以受益哦❤~
往期论文排版手册
论文排版手册02丨准备工作要做好——样式设置
论文排版手册03丨准备工作要做好——多级编号
论文排版手册04丨框架的搭建很重要
论文排版手册05丨图片表格的插入与自动编号
论文排版手册06丨公式的插入与编号
论文排版手册07丨参考文献的插入及引用