职场必学！PDF如何添加智能目录？

我们说的目录，不是在第一页搞一个“目录”——那个“目录”对于阅读体验而言并没有什么卵用。

大多数行业报告/年度总结等职场 PDF 文档长度都是很可观的（以及大学生的课题项目报告）。上司的时间宝贵，逐页逐页地往下滑动是一件极其费时，同时又不方便掌握报告核心信息的阅读体验。甚至多数情况下，连你自己看得都晕。

所以必须学会以下这种 PDF 的侧边目录，在单击时 PDF 会自动转跳到对应页数▼

说白了，会不会给 PDF 添加一个侧边目录不是智商问题，而是情商问题。

不多废话，开始教学。首先，我们需要用到的工具▼

Adobe Acrobat Pro（或类似系列软件）

一｜从哪里开始设置？

打开一篇文档后，在左侧的工具栏的第二项我们可以找到名为“书签”的选项按钮。

给PDF添加目录就是利用“书签”来完成的，点击任意一个书签都能精确定位到设置时的文档位置。

注意，如果文档本身是影印制成的PDF，初始状态下书签一栏是空白的，我们可以定位到需要添加至目录的文档位置，新建书签形成一个目录级别。

例外，加密过的PDF文档是不允许添加书签的。

二｜对书签可以进行哪些操作？

右键任意一个书签，在菜单栏中可以对其进行重命名、删除等。点击一级目录左侧的✚按钮后，会展开该书签下的二级目录。

三｜如何新建书签并设置级别？

将文档调至需要增设目录的页面后，直接在左侧工具栏上方单击“新建书签”按钮，键入需要显示的章节名称。如要调整书签级别，将鼠标选定书签后拖动，根据显示的虚线位置确定目录位置和级别。

另外，非影印PDF可以直接用光标拖选文字后单击“新建书签”，此时书签名称自动设置为所拖选的文字内容。

职场电子类文档要谈及的内容其实不少，所以我们特地开设了一门“职场全能”课，会谈及PPT、Prezi、简历、邮件、PDF 报告、新媒体等多维度的培训。较之一些讲废话的所谓职场培训，我们准备让职场小白真正速成一些技能。

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