一、打印时提示word无法打印
可能的情况有：
一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。
如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
扩展资料：
打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。 打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。
参考资料：华声论坛
二、为什么WORD2003文档不能打印
WORD2003文档不能打印，很有可能没有安装任何打印机，或者打印服务没有正常启动。
MicrosoftOfficeWord2003是一种字处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。改进后的审阅和标记功能为您提供多种跟踪更改和管理批注的方式。Word2003还支持“可扩展标记语言”(XML)文件格式，并可作为功能完善的XML编辑器。另外，您可以保存和打开XML文件以集成单位内的关键商业数据。
增强的文件保护功能微调文档保护可进一步控制文档格式设置及内容。例如，您可以指定使用特定的样式，并规定不得更改这些样式。当保护文档内容时，您不再需要将相同的限制应用于每一名用户和整篇文档，您可以有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。限制文档的格式可以防止用户应用您未明确指定可用的样式。也可以防止用户直接将格式应用于文本（例如，项目符号或编号列表，或者字体格式）。限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法使用。有选择地允许编辑受限内容。将文档保护为只读或只可批注后，可以将部分文档指定为无限制。还可以授予特定用户权限，以允许修改无限制的文档部分。
