如何在Excel中制作二级下拉菜单?例如输入“浙江省”,即可自动显示其下属的“市”。对于“江苏省”也是如此。这种神奇的功能其实非常简单,如果不掌握方法,下次就不知道怎么做了。接下来,我们将为您演示如何操作。
制作二级下拉菜单的前提是将原始数据按照层级关系进行排列,其中一级是包含所有数据的汇总,二级则是一级的下属。以下是示例数据的结构:
首先,我们需要在Excel中创建一级下拉菜单。选中包含所有数据的单元格,按下快捷键“Ctrl+G”,在弹出的对话框中选择“定位常量”。或者,您也可以选择“数据”选项卡中的“筛选器”,在其中选择“常量”。选中所有需要创建下拉菜单的单元格后,按下快捷键“Ctrl+Shift+F3”,在弹出的对话框中选择“根据所选内容创建”,然后选择“首行”。这样,我们就成功创建了一级下拉菜单。
接下来,我们需要创建二级下拉菜单。选中包含一级下拉菜单的单元格,按下快捷键“Ctrl+Shift+F3”,在弹出的对话框中选择“根据所选内容创建”,然后选择“当前列”。同样地,我们需要输入一个函数“=indirect”,其中“indirect”表示引用。然后,将鼠标移动到函数输入框中,按下“Tab”键,这样就可以在函数中引用一级下拉菜单的第一个选项。最后,我们需要在数据有效性中选择“序列”,并将二级下拉菜单的选项添加到其中。
经过以上操作,我们就成功创建了二级下拉菜单。您可以尝试在单元格中输入“浙江省”,查看其对应的“市”是哪些。当然,您也可以尝试在其他省份中添加二级下拉菜单。
这个教程是由花不光同学制作的,只要您认真学习,相信您也能轻松掌握。