文员必备技巧——Excel超级表格的六大功能。
在Excel中,超级表格是一个非常实用的功能,你知道它有哪些功能吗?首先,点击表格任意单元格,然后按control+T,点击确定,即可创建一个超级表格。
·第一个功能是自动添加数据筛选按钮。生成超级表格后,整个标题行会自动添加一个筛选按钮,点击按钮即可对数据进行筛选。
·第二个功能是自动冻结首行标题。当向下滑动表格时,标题行会自动冻结到列号处。
·第三个功能是自动扩充行和列单元格。在表格下方输入文字后,表格会自动添加一行单元格。同样,在表格后面输入文字后,表格会自动添加一列单元格。
·第三个功能是自动填充函数或公式。在汇总列第一个单元格输入sum函数,输入计算公式后,回车确定。这样,下方所有单元格都会自动填充公式。
·第五个功能是自动计算数据。首先点击超级表格,然后点击右上角的表设计,勾选汇总行。这样,表格下方就会自动添加一个汇总行。点击单元格,会出现很多计算方式,比如点击平均值,表格就会自动计算该列所有数据的平均值。
·第六个功能是切片器功能。同样,先点击超级表格,然后点击表设计,勾选插入切片器,勾选部门,点击确定。这样就生成了一个切片器,点击部门名称,对应的所有数据就全部筛选出来了。
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