做文员如果不会跨列查找数据那就太out了。

今天有个女生来面试文员,老板让她根据下方生产排单表查找出订单的料号、排产数以及完成数,而且这几个结果在区域中并不是连续的。女生使用的是vlookup函数来查找,输入等于vlookup函数。

·第一个,查找值选择订单号单元格并且选中数据,按三次f4锁定单元格的列。

·第二个,查找区域选中下方订单号开始的所有数据单元格,并且选中数据按一次f4锁定单元格。

·第三个,结果所在的列数输入料号的列数2,选择精确匹配补齐右括号,回车确定。再将公式向后拖动填充并将公式中的列数改为对应的列数,此时所有的数据就全部查找出来了。但是老板突然又让她查找出订单数以及库存数,此时女生只能再次将公式向后拖动填充,并将中间的列数更改为对应的列数。

这时老板看了她的做法直摇头:其实跨列查找数据用vlookup+Match函数就可以搞定。

这里输入vlookup查找公式后,直接将公式中的列数替换为match函数。

·第一个参数选择上面的料号单元格并且选中数据,按两次f4锁定单元格的行输入逗号。

·第二个参数选中下方整个标题行并且选中数据,按一次F4锁定标题行,再输入逗号,选择精确匹配补齐右括号,完成整个match函数。最后回车确定,并将公式向后拖动填充。

这样所有数据批量查找出来了,而且不管添加什么查找结果都只需拖动公式填充就可以了。

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