如何打印细长的表格?
这种细长的表格,你们会打印吗?许多同学在点击“文件”-“打印预览”时,会发现表格只显示在左侧,而右侧是大片空白,打印出来的表格多达十几页,非常不方便阅读。今天,我们来学习如何打印这种细长的表格。
·首先,创建一个新的word文档。点击“文件”-“新建”,创建一个空白的word文档。
·接着,点击“页面布局”-“页边距”,将页边距设置为“窄”。
·然后,在Excel表格中选择第一行数据,按“Ctrl+Shift+向下箭头”,全选最后一个数据,右击选择“复制”。
·回到word文档栏中,按“Ctrl+V”将其粘贴进来。但此时表格与Excel中的表格相同。如何调整表格?
·点击“页面布局”,选择“分栏”,根据表格形式选择分几栏。现在需要将其分为两栏,输入两栏。此时,您可以将表格排列。此处为2222,接下来是23,您可以根据需要进行分栏操作。
·但是,这样的浏览方式仍然不方便,因为表头只显示在第一个部分。能否在表头上添加所有表头?直接点击表头任意单元格,在上方有一个“表格工具”,点击它,然后点击“标题行”,重复点击。这样,表格打印时不会浪费纸张,阅读起来也非常方便。
您学会了吗?每天花一分钟学习,职场就能有所不同。