简单易懂地介绍企业微信的智能表格。在我们日常工作中,项目管理、订单安排、排期规划通常会使用Excel。然而,Excel的操作难度较大,需要花费大量时间学习制图、统计和函数等知识。
使用企业微信的智能表格可以轻松解决这个问题。智能表格是一种表格工具,与Excel类似。智能表格具有一些特殊能力,其中最重要的是视图能力,可以将复杂的数据以清晰直观的形式呈现。
以前使用Excel管理项目时,将所有项目都放在一张大表中。如果需要从数据中得出结论,需要手动操作一些复杂的步骤。使用智能表格管理项目和流程,可以轻松实现自动排列复杂的大表,并根据要求生成排列清晰、直观的数据看板。
如果你是多个项目的负责人,想查看项目分工信息,可以切换到项目分工表视图。这样就能看到各部门和岗位负责的项目情况。如果需要查看项目进展情况,可以切换到甘特视图,这样就能看到各部门和岗位的项目、起始时间和完成进度。
所有项目的排期都很清楚,这是企业微信智能表格的智能之处。只需切换到相应的表格,系统就会自动呈现所需的数据。除了视图功能,智能表格还具有许多优点,例如同时在线编辑和修改内容、函数计算和统计等,这些操作都非常简单。
此外,企业微信的文档功能也有很多优势。如果你想了解更多,请期待下期内容。