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#萌芽季# 数据透视表可以说是excel的顶级应用之一,在单表透视中,统计视角快速转换,快速生成年、月汇总、排序、筛选等操作释放了我们不少的工作强度。

但是我们的数据不可能都是在一个工作表中,可能在不同的工作表甚至是在不同的工作簿中。多表透视能达到单表透视一样的字段操控灵活度吗?

能,上古神器SQL连接语句在今天也堪称多表透视的法宝。

我对销售汇总的依据就来自于各销售部填报的销售明细,各部门一个工作簿,随时发给我都行,我要做的就是替换工作簿,然后优雅地刷新一下而已。

这么轻松完全得益于SQL,我的做法:

1,为各销售部建立工作簿,工作簿内建立12张工作表,每月一张,也就是复制粘贴的事,然后再建一个汇总表工作簿,写上SQL连接语句;

2,把这些工作簿分发给销售部填写明细;

3,销售部随时都可以发明细给我,我把收到的工作簿放入当初建立文档时的文件夹;

4,优雅地刷新一下。

举一个简单的例子,有两个销售部,建立部门工作簿和汇总工作簿,在汇总工作表写入SQL连接语句,然后把两个销售部的工作簿分别发送,在收到返回的销售数据时,直接覆盖进文件夹,需要查看汇总结果时才打开“销售汇总”工作簿。

随着数据的增多,常见的汇总表,销售部销量对比,产品最畅销的前三名等信息就呈现出来了,只要你愿意,还可以输出多种结果。

SQL语句分享:(把销售部门换成需要的名字)

SELECT "销售1部", * FROM [文件路径销售1部.xlsx].[1月$] UNION ALL

SELECT "销售1部", * FROM [文件路径销售1部.xlsx].[2月$] UNION ALL

SELECT "销售1部", * FROM [文件路径销售1部.xlsx].[3月$] UNION ALL

SELECT "销售2部", * FROM [文件路径销售2部.xlsx].[3月$] UNION ALL

SELECT "销售2部", * FROM [文件路径销售2部.xlsx].[1月$] UNION ALL

SELECT "销售2部", * FROM [文件路径销售2部.xlsx].[2月$]

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