大家好~我是「办公技能精通学者」文档君。
近几年,数据整理与分析能力,变得越来越重要,相信你一定看过,各种数据分析课的广告(看是看到了,但...笑死根本不想学)
▲ 朋友圈各种数据分析课程广告
其实,在我们平时常用的Excel表格里,就有隐藏的超强数据处理功能。
而且现在金山文档,把这个大招搬到线上啦!
噔噔噔!隆重介绍!
金山文档在线协作表格
全新上线神级大招
「数据透视表」
- 满足各种日常办公中数据整理分析需求
- 可多人同时在线协作编辑、查看同一份表格
- 一键直达操作更便捷,高效轻松整理数据
浏览器搜索网址kdocs.cn,下载金山文档客户端或进入网页版,即可使用。
▲ 图源网络
什么是数据透视表
简单来说,数据透视表是一种交互式的表格,可以快速汇总、分析、展示数据。
感觉没太听懂吗?(没事,文档君一开始也没懂)我们来看 1 个小例子~
当你遇到了下面这样一份,成百上千行的表格,里面有各种数据。
▲大量的数据
上司要求你赶快整理出“各商品销售情况”,过一会儿又突然向你要“每个销售员的销售业绩”......
不要生气,这时候你就可以用「数据透视表」,给大家一个机会为你鼓掌。
5 秒统计“各商品销售情况”
5 秒统计“销售员销售业绩”
「数据透视表」让你飞速汇总分析数据,像“按照商品汇总”、“按照销售员汇总”、“按照售卖店铺汇总”等等要求,都是可以轻松搞定的!
如何使用数据透视表
「数据透视表」的使用其实非常简单,主要分为“插入数据透视表”和“选择字段进行汇总”。
插入数据透视表:
1.点击上方菜单栏「插入」-左上方「数据透视表」
2.在弹窗中,选择需分析汇总的区域,选择透视表放置位置,点击「确定」
左右滑动图片,查看步骤
选择字段进行汇总:
1.点击左侧「数据透视表报表区域」任意单元格
2.在右侧的「行、列、值、筛选」中,添加你想汇总的各个字段
(行、列、值、筛选的作用,滑动下方图片见图3)
左右滑动图片,查看步骤
以上操作指引,均仅在金山文档中适用。
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更便捷的在线数据透视表
金山文档作为在线协作文档,希望用协作给大家的工作带去便利和高效。
这次全新上线的在线「数据透视表」功能,相较于本地的表格,在保留强大功能的基础上,操作上更加简单。
▲ 本地表格中修改数据汇总方式,需要多步操作
▲ 金山文档在线表格,2步修改数据汇总
简单而强大,对新手小白非常友好,让你分分钟进阶表格整理分析大神!
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以上就是关于「数据透视表」的全部介绍,学会就离职场达人又近了一步~