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在这个表格中,需要将一到十二月份的销售数据按产品名称汇总到总表中。如果每个表格单独求和再相加,就会很麻烦。实际上,可以使用sumif函数和indirect函数来实现批量求和和汇总数据。

先输入“=SUMIF(数据区域1,条件1,数据区域2)”,其中“数据区域1”是需要汇总的数据区域,“条件1”是要汇总的具体条件,“数据区域2”是参与求和的数据区域。先点击一月份表格,选中产品编号整列单元格,输入逗号。再返回总表,选中前面的产品名称单元格,输入逗号。再点击一月份表格选中金额整列单元格,完成后补齐右括号,回车确定。此时该产品一月份的总金额就计算出来了。

接下来还需要将其他月份的数据汇总到一起。需要将公式中的数据标签用indirect函数替换掉。选中并删除单引号以及中间的数据,输入“=INDIRECT(数据区域,数据标签)”。其中“数据区域”是参与汇总的数据区域,“数据标签”是要汇总的标签。接着将右边事先录入好的所有月份单元格,再选中数据,按一次f4锁定区域,再在后面输入一个and连接符,将标签和数据区域连接起来,并且将数据区域用英文版的双引号引用起来,完成整个indirect函数。

接下来同样需要将求和区域中的表格标签用 indirect函数替代掉。只需复制第一个 indirect函数,再粘贴替换对话框掉表格标签。接着将公式中的数据区域e:e改为金额所在列数J:J,完成后回车确定。这样每个月份对应的数据就全部汇总出来了。

接下来再在公式前面输入“SUM(数据区域1)”,再在公式后面补齐右括号,回车确定。这样该产品一到十二月份的所有销售金额就全部汇总到一个单元格中了。最后再将公式双击向下填充就可以啦。

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