在Excel表格中,Datedif函数/f函数/text函数是人事文员常用的三大基础函数。你知道它们的用法吗?
第一个是Datedif函数。它可以用来计算年龄和工龄。比如计算年龄,可以先输入Datedif函数。
第一个参数是开始日期。选中出生日期,输入逗号。
第二个参数是截止日期。输入今天的日期,即today函数,输入逗号。
第三个参数是显示方式。输入带双引号的y,表示以年份显示,补齐右括号,回车确定。然后将公式双击向下填充,这样所有年龄就计算出来了。计算工龄也是同样的方法,输入公式后回车确定,这样所有工龄就计算出来了。
第二个是if函数。它可以用来判断数据是否达标,以及是否获得补贴。比如判断达标情况,可以输入if函数。
第一个参数是判断条件。这里要判断的是考核分是否大于等于六十。
第二个参数是指判断条件达成时显示的值。这里输入带双引号的达标。
第三个参数是指判断条件未达成时显示的值。
这里输入带双引号的不达标,补齐右括号,回车确定。
然后双击向下填充公式。
这样所有员工的达标情况就全部判断出来了。
if函数同样可以判断高温补贴数。这里要判断的是部门是否等于生产部,如果等于,则获取一百元高温补贴。如果不等于,则高温补贴为零,补齐右括号,回车确定。这样高温补贴就判断计算出来了。
第三个是text函数。比如这里要将日期转换为星期和年月日格式显示。
先输入等于text函数。
第一个参数选择日期单元格,输入逗号。
第二个参数设置要转换的格式。这里输入带双引号的四个字母a,回车确定。然后将公式双击向下填充。这样所有日期都转换为星期显示了。年月日格式同样输入text公式。第二个参数。
这里输入带双引号的年月日显示格式,补齐右括号,回车确定。
这样日期就按年月日格式显示了。
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